电力物资系统的设计与实现探究

刘永胜 朱远达

摘 要：随着科学技术的不断发展，人们对于电力也提出了更高的要求。ERP系统的出现不仅有效地提高了电力物资的管理效率，而且更加适合于电力企业的信息化管理。

关键词：电力；物资系统

电力物资系统从最初的纯手工记录方式，发展到如今的信息化智能管理，有效地提高了电力物资的管理效率和水平，并且采用信息化的管理手段，更利于电力企业节约管理成本。本文对ERP系统在电力物资管理中的设计及功能实现做探讨。

一、电力物资系统的重要性

（一）优化电力物资管理流程

在ERP系统中，会形成统一的物资管理标准化的流程，从而实现对每个单位物资供应情况的管理，对于企业的电力物资业务管理有着积极的作用。此外，还可以利用ERP系统实现整个物资管理的组织、设计与实施，并对整个物资的采购流程进行重组与优化，从而有助于整个电力物资系统的标准化管理。

（二）有助于企业成本核算的规范

在ERP电力物资系统设计中，成功地淘汰了传统的计划价格的计价方式，而是采用新的计价方式。对企业物资库存、供应进行实时的调整，从而保证其物资与市场价格保持最小的差价。同时，也有利于电力物资对自身成本的核算，从而能够更加真实地反映出电力企业材料的消耗情况。

（三）规范物资采沟渠道

当企业采购人员提出采购申请时，可以通过物资管理部门的在线监控以及审批方式，从而为采购人员建立起完整的采购系统，并规范其采购订单与采购行业范围，而且有利于拓宽采购的渠道，并能对企业采购的物资质量起到一定的把控作用。

（四）控制库存成本

ERP电力物资系统的采用，可对企业内库存数据实施控制，从而为整个采购工作提供参考。与此同时，还可以为企业的经营决策提供准确的库存信息数据，并对其进行分析，从而实现物资管理信息的共享。除此之外，采用ERP电力物资系统，对于电力企业的库存信息还可以在SAP的系统终端随时可以查询到。

（五）形成物资采购规模

ERP电力物资系统中可以实现集中批量采购物资，从而提高对物资采购的管理效率。另外，还可以利用ERP电力物资系统，有效地控制电力物资的管理内容，对物资的采购申请实施集中的控制，从而发挥出集中采购的价格优势。

二、电力物资系统的设计原则

（一）统一性

在整个的物资管理信息化系统的设计过程中，每个子系统所采用的技术标准与规范都应当保持相统一，并且应结合电力工程项目建设的实际，实现统一的物资系统建设。

（二）全面性

在进行电力物资系统的设计过程中，要充分考虑到各个子系统，以免在设计过程中出现遗漏。同时，对于电力物资系统的设计，要做到清晰与明确，使得物资系统能够正确地反映出电力工程的实际情况。

（三）先进性

先进性原则是指在电力物资系统设计过程中，要采用新技术，从而能够确保电力物资系统在投入到使用之后，不会因技术落后而被淘汰。与此同时，还要结合具体的電力工程项目，使得电力物资系统具有一定的可行性与稳定性。

三、电力物资系统的功能实现

（一）物资计划

物资计划在电力企业的物资管理中占据着至关重要的作用。在物资进行采购之前，需要先对物资进行调查，从而制定出相应的物资采购计划。在整个物资计划过程中，物资的采购审批流程是管理的关键，因而在ERP电力物资系统的设计过程中，设置了物资的采购申请、分级审批、计划汇总以及生成相应的采购单等模块，从而有助于物资采购过程中，对物资品名、数量、型号以及申请部门等信息的汇总。

（二）电力物资出入库管理

在一个完整的电力物资系统中，电力物资的出入库管理是必不可少的功能。而且在实际的采购过程中，电力企业的物资都是先进行入库，然后再进行出库。当物资的计划采购单生成之后，就对物资入库的过程进行控制。首先需要对所采购的物资进行签订合同，并确认合同的格式。当合同签订完毕之后，才转发到供货的录入，并且由电力企业的仓库保管员进行具体电力物资的入库，并且清点数量、核对型号，最后进行审核入库的过程。当审核合格之后，最后转入到入库单打印，同时也代表着入库工作的完成。因此，在ERP电力物资系统中物资的出库分别有流程出库与自定义出库两种，而其中的流程出库则需要与项目管理相配套的一种出库形式。

（三）项目管理

项目的管理也就是电力物资的整个管理系统在系统的设计过程中，根据电力企业的实际应用情况，设置有物资的领取申请、部门审核以及项目审批、材料发放等几个不同的系统模块。在审核的过程中还融入了年度资金的计划管理，从而使得电力物资与资金的数据关联。而且对于电力物资的领用，也是整个ERP电力物资系统设计与实现的关键环节。因此，审核的流程、审批权限都是按照严格的规定，并且结合企业实际的情况而进行设计。除此之外，在整个的管理系统设计中，还有人性化的提示与流程查询按钮，从而使得ERP电力物资系统更容易操作。

（四）财务报表的管理

ERP电力物资系统中最为主要的就是电力物资的出库、入库存情况，而期初的库存结合出库存的情况就是财务报表的相关信息，可以自动生成其相关的财务报表。而且在具体的操作过程中，可以按照所要求的时间、审批对象、部门、工程项目等查询，从而提供给准确的数据信息。

ERP电力物资系统依靠信息化智能管理，对电力企业的物资达到了高效的管理模式。同时也有效地把电力物资的管理与企业的其他管理进行有效的整合，从而促进了企业整个的管理效率。在ERP电力物资系统设计过程中，根据不同电力企业的自身情况，设置不同的模块，使得ERP电力物资系统设计真正符合于企业的使用需求，从而促进电力企业对物资的管理。

参考文献：

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[2] 王欣欣.浅析新形势下县级供电企业物资管理审计[J].中国电力教育，2014（06）.