姜艳秋
摘要:以交通运输部门档案管理中的信息化建设为题展开论述。首先,分析了交通运输部门实现档案管理信息化的必要性。然后,介绍了交通运输部门档案管理信息化建设的内容。最后,结合相关的档案管理经验,提出了实现信息化建设的办法和措施,包括建立健全档案网络系统,完善电子文件管理,健全完备的档案安全体制等。希望研究结果可以提高我国交通运输部门档案管理的水平,促进该行业的长久、稳定发展。
关键词:交通运输部门;档案管理;信息化
中图分类号:F27
文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.13.026
随着信息技术的快速发展,档案管理工作在生产、教育、服务等行业中发挥着重要的作用。与此同时,在新的发展时期,交通运输部门也需要与时俱进,不断加强档案管理的信息化建设。只有这样,才能保证交通档案的真实性、可靠性,最终满足我国交通事业的顺利发展。然而,当前交通部门档案管理信息化程度明显比较低,在很大程度上阻碍了档案管理信息化水平的发展。鉴于此,本文结合相关的工作经验,提出了具体改进的办法和措施。下面进行详细的论述。
1 交通运输部门档案管理信息化建设的重要性
档案管理的信息化指的是:采用信息化管理理念、方式,快速、高效的对庞杂的档案信息进行筛选、分类、储存、检索等,从而转变传统的人工档案管理方式,最终提高资源的利用效率。当前,在档案信息化建设中,加快了电子档案的应用与推广。……