浅谈电子会计档案的实施和应用

摘 要：会计档案是会计基础工作的重要内容，是会计活动的产物，是记录和反映经济活动的重要史料和证据。以往会计档案都是以纸质形式归档，然而随着企业经营规模的发展，纸质会计档案的数量和范围不断增加，需要投入大量的人力和物力处理档案工作，严重耗费了社会资源。本文通过借鉴最新《會计档案管理办法》，尝试探讨如何实施会计档案电子化归档，以及对企业管理提升带来的影响。

关键词：电子会计档案；实施；应用

为规范和提高会计档案的现代化管理水平，财政部、国家档案局于2015年12月发布了新的《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号） （以下简称：新办法），首次肯定了电子会计档案的法律效力，会计档案的获得、归档、保管均可以通过电子化形式管理。本文通过引用新办法中电子化档案内容，对比目前会计档案管理现状，分析电子会计档案在企业落地实施方案，以及对企业管理产生的影响。

一、目前会计档案现状。

1）归档工作不能实时处理，一般在财务年度工作结束后立卷和归档。

2）档案查询受保管地点的限制，无法随时、随地查询。

3）归档范围扩大、保管期限延长等因素，造成企业保管成本不断增加。

4）重复打印装订系统内账务信息和表单，增加了企业办公成本。

5）各级档案机构自行归档，集团公司无法直接监管档案管理情况。

二、电子会计档案系统的搭建

电子会计档案系统应以新办法中电子归档的七点要求为前提，以财务信息系统为基础，与各业务系统搭建数据接口，确保档案的真实、完整、可用、安全，具备数据收集、整理、查询、分析等功能。……