重视高等医学独立院校教学秘书的队伍建设

摘 要：随着高等院校教学管理信息化的深入发展，教学管理人员的工作能力要求也越来越高，尤其是专业性质极强的医学类独立院校，合理有效的教学管理能够显著提高医学教学质量，对培养合格的医学从业人员意义重大，而在这一环节中，教学秘书的作用显得尤为重要。本文探讨了高等医学独立院校教学秘书的作用及现况，以期高校重视教学秘书队伍的建设。

关键词：医学；独立院校；教学秘书；教学管理；队伍建设

随着高等教育信息化的深入发展，高等院校的规模也逐渐扩大，高校教学管理质量也得以改进，医学高等院校因其专业性质强这一特点对教学管理质量的高要求也越来越受到人们重视[1]。为了满足对教学质量的高要求，更多的医学独立院校均设置了“教学秘书”这一工作岗位，以起到教务部和各系部之间的桥梁作用，系部与教师、学生关系的纽带作用[2]；但“教学秘书”的管理能力参差不齐，因此重视教学秘书的队伍建设显得尤为重要。

一、高等医学独立院校教学秘书的作用

1.参谋与辅助作用。教学秘书是教学管理的最基层人员。在实际教学工作中，教学秘书既要执行教务处下达的教学工作任务，又要根据自己的工作经验向领导提出合理的改进建议和意见，以更好的完成教学工作任务；工作中也受到各系部主任的直接领导，在工作中服从系主任的安排[3]。因此，教学秘书在整个教学管理过程中是实施者和辅助者[1]，起到参谋与辅助的作用。

2.纽带与桥梁作用。教学秘书除了作为高校教务管理部门和各院系间相互沟通的纽带，还是学院和系部、师生间联系的桥梁。在实际工作中，教学秘书既要和领导联系，又要和系部、师生联系；既要将领导的决策向下传达给予系部、师生，又要将系部、师生的意见反馈给领导，起到上传下达、沟通协调的重要作用。

3.统筹管理与组织协调作用。医学教学管理事务繁多，专业性质极强，教学秘书一般对医学教学的各个时段经常性的事务能够熟记于心，做到心中有数，能够迅速制定合理的方案处理突发事件，避免教学中断或延误，还能考虑到院系各职能部门、教学部门的关系，做到统筹安排，协调学院、院系、系部、师生间的关系，做好各种教学管理工作，如制定日常教学计划、学籍档案管理、临床见习和实习任务、毕业管理等。

4.检查监督与全面服务作用。一项教学计划的实施是否有效，是否达到教学效果等，均需要教学秘书按教学大纲要求进行检查、修正，监督系部、师生间的教学实施情况，及时发现问题、及时解决问题；在日常教学工作中，既要服务于系部领导，又要服务于师生；既要执行教学计划大纲，又要评估教学运行情况，全面综合的服务以最终提高教学质量，促进高校的发展。

二、高等医学独立院校教学秘书的现状及存在的问题

1.教学秘书的素质能力难以提高。高校教学秘书作为最基层的教学管理人员，主要面对的对象既有高校管理层人员，又有教师、学生，服务性质强，缺乏荣誉感、获得感、责任心。平时的教学工作任务繁琐，所服务人员众多，以致教学秘书疲于应付各类工作，其管理水平难以提高，影响其个人素质的提高。

2.教学秘书的自我工作认可度低。也就是说，教学秘书工作的“受重视”程度低。随着高校的快速发展，各类管理人员的编制缺乏直接影响者教学秘书的岗位设置，特别是医学独立院校，教学秘书需要医学相关背景的管理人员才能胜任，这类人员的供给量本身就少，加上高校管理人员的编制很难向最基层的教学秘书倾斜，以至于一个教学秘书做多个教学秘书的工作，因此背负着高校“打杂”的负面印象，不利于教学工作的开展。

3.教学秘书的培训机制及科研尚需要完善。高等医学独立院校以医学各专业为主，专业性极强，教学秘书也需要医学相关知识背景才能胜任其工作，但大多数教学秘书都是走马上任，拿来主义，缺乏有效的专业培训，在与专业教师、学生之间的交流存在障碍，不能有效的反应其诉求，将有效的信息反馈给学院领导，不利于教学计划的完善，更谈不上教学质量的提高。另外，教學秘书的科研能力也需要提高。日常繁琐的管理工作，令其没有时间思考如何提高教学管理水平，如何改进教学质量。

三、高等医学独立院校教学秘书的队伍建设

1.制定、规划教学秘书队伍。高等医学独立院校要从领导层就重视教学秘书的作用，规划建设教学秘书队伍，建立健全与教学秘书队伍建设相适应的准入、升迁等各项管理制度[4]；建立教学秘书队伍培训机制，制定合理的培训计划，使教学秘书能够多层次、全方位的培训专业知识，提高其业务素质和管理水平，逐渐优化教学秘书队伍结构。

2.建立教学秘书专项激励机制。严格阐明教学秘书的职责范围，落实岗位责任，建立各种方式相结合的奖惩制度，如：按岗取酬、按劳取酬、优劳优酬等[5]，对于管理能力突出的教学秘书增加其晋升、外出学习及培训的机会，这样才能有效的提高教学秘书的工作积极性。

3.增强教学秘书的学习热情及创新精神。随着高校的发展，学术的创新已经不能适应其发展，教学管理的创新日益受到重视。教学秘书作为最基层的教学管理人员，对教学管理工作事无巨细，有着极深的认识。应该充分调动教学秘书的学习热情，善于学习、善于创新、善于研究，这样才能发现新情况、思考新问题、提出新方法，教学管理工作才能创造性的开展，教学质量也就飞跃性提高。

总之，高等医学独立院校的发展离不开基层管理人员的贡献，一支富有创新意识、善于学习、甘于奉献的教学秘书队伍对提高高校教学管理质量具有重要的意义，因此，教学秘书队伍的建设不容忽视。高校各级领导及有关部门都应正确认识教学秘书工作的性质和作用，结合学校实际情况建设好这支管理队伍，使其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、服务师生、全面推进学校的发展中发挥积极作用。

参考文献：

[1]姚红艳.高等院校教学秘书的管理能力及业务素质[J].大学教育，2016，2：183-184.

[2]李静.浅谈教学管理中教学秘书的基本素质及培养[J].科技信息，2011，35：281.

[3]石莺.浅谈独立学院教学秘书队伍建设[J].价值工程，2014，31：294-295.

[4]张琪.如何做一名优秀的教务员[J].教育，2008，2：42-43.

[5]李风.新建本科院校教学秘书队伍建设的问题与对策——以福建省新建本科院校为例[J].福建论坛：社科教育版，2010，10：66-67.

（作者单位：天津医科大学临床医学院）