士官教育Excel一堂课教学设计

郦佳燕

摘 要：熟练掌握 office 办公软件，是士官学员毕业后参与部队训练、管理、教育必须掌握的技能。为了培养士官学员的这一技能，针对士官职业技术教育中实施office软件应用基础教学既要引导学员对办公自动化软件基本功能的熟悉；又要有效指导学员具体实践操作；还要在所学知识的基础上能有拓展提高的要求，在Excel一堂课教学实施过程中，可以采取案例式教学，以达到理想的成效。

关键词：士官职业技术教育；Excel教学；一堂课；案例式

Excel是Office 办公软件组件之一，是最基本最常用的办公软件。军校学员毕业以后，常常要参与部队的训练、管理、教育活动，熟练掌握Excel函数使用的技巧，对于他们更好地解决日常工作中遇到的问题，适应岗位工作需求具有重要作用。为了有效培养士官学员的使用Excel能力，在教学实施过程中需要根据以下环节，认真指导学员分步落实，拓展提高。

一、教学准备

在实施教学之前要做好充分的教学准备，进行学情分析。我们的教学对象是士官学员，他们大部分高中刚毕业就当兵入伍，没有专门系统地学习过office软件的相关知识，但大多数有使用过计算机，上过互联网，对office软件的认知都是自学所得，基本停留在能够进行点击操作的水平。他们能够使用Office办公软件中的Excel输入表格数据，但对于使用快捷方式填充和对表格格式化的操作还不是很了解。

二、教学导入

（一）案例引入。同学们期末了都会收到一张成绩表，这张成绩表上可能有学员的基本信息、有每门学科的成绩、和各科成绩的总分以及学员在全队中的总分排名等。其实在同学们收到这份成绩表前，教务部门已经做了很多的工作，比如录入数据，向各个任课教员收集各科成绩表并进行汇总，规范成绩表的格式，计算相关数据等。现在假如你是一名教务工作人员，对于给定的这四张单科成绩单，如何制作出这一张学员成绩表？这就是今天我们要完成的成绩表。

学号 姓名 性别 信息技术基础 士官政治工作 心里教育 部队公文写作 总分 名次

1402082401 周宏裴 女 91 84 92.8 90

1402082402 徐丹裕 女 84 64 72.5 72

1402082403 方群 男 6972 61 74 69

1402082404 应端庆 女 72 74 74.8 74

从这张表上，我们可以看到，有学号、姓名、性别、各学科名以及总分和排名共九个列表项。标题项进行了合并居中，并将字体设置为了“宋体、加粗、16号”，单元格中的数据也进行了居中，外边框设置了双实线，内边框设置了单实线等等。

（二）预计问题。根据上述问题事先需要预计学员的回答：根据单科成绩表，已经有了姓名、性别和各学科总成绩的数据，所以可以将这些数据直接复制到成绩表中，学号可以手动的输入，对于表格一些格式的设置，我认为肯定可以通过某个对话框来设置，如同在WORD中设置格式一样。对学员的回答要进行分析，给出肯定或建议意见，从而引出本堂课的教学内容：一、表格的数据填充；二、表格的格式化。

（三）明确教学内容、目的。结合学员对评分器设计所考虑问题的回答，告知学员教学内容：一是算总评；二是排名次。通过本堂课的学习，达到能使用Excel函数进行简单数据计算的教学目的。

三、教学实施

先引出定义，什么是函数，再讲解如何使用函数以及函数的两种输入规则，其次讲解几个基本函数，为下步计算做好准备，通过几个基本函数的学习，解决本堂课的第一个内容算总评，最后引出求排名函数。在教学过程中，让学员明确步骤并进行模仿，强调易出错的问题，适时进行提问和邀请学员演示。适时答疑，对存在的问题进行总结分析，适时进行知识拓展。

（一）操练。明确任务一：算总评。通过理论讲解，操作演示，使学员掌握初步知识，具备基本能力，在学员操作过程中进行个别辅导，发现问题，总结分析并统一讲解，归纳任务中的知识点。具体步骤如下：第一步：首先理论讲解函数的定义；函数的使用；函数的两种输入规则：一是通过插入函数对话框来输入函数，详细讲解输入步骤以及函数参数对话框中的输入框含义及输入内容。二是通过编辑栏直接输入函数，强调对于使用此方法，需要记住函数名以及参数，容易出现问题，故不建议使用此方法；其次讲解几个基本函数，包括：SUM函数、AVERAGE函数、MAX函数和MIN函数的使用。在讲解过程中，通过举一反三的方法，先详细讲解如何使用SUM函数求和，再让学员推出其他几个函数的使用方法，真正理解同类函数的使用技巧。并通过基本函数的练习使用，设置问题，让学员按照评分规则计算出总评成绩。第二步：进行操作示范；第三步：学员练习操作，完成任务一；第四步：解决操作过程中出现的问题。提示在计算中，要学会函数的综合应用以及计算时操作的灵活应用。

（二）深化 。在解决任务一问题的基础上，为加深学员对不同函数使用的理解，继续完成任务二：排名次。引出排名次函数RANK，通过相同操作步骤打开RANK函数，发现与之前所讲函数不同（主要是参数输入框的不同），讲解参数输入框并输入参数，计算完成，引导学员发现排名中的错误，查找问题所在，从而引出绝对地址和相对地址的使用并进行强调。这是本堂课的难点。

完成任务二之后需要进行知识点归纳，强调容易出错的地方，如何使用绝对地址并邀请一名学员上机演示，检验学员是否认真听讲以及掌握程度。

在深化学员基本技能的过程中，除了求总评和名次固有内容操作之外，还可以对比赛评分器的外观进行设置，比如设置填充色、标题栏合并居中，字体大小，边框等等。（因为这个内容在上节课已经讲过，在本堂课中不作为重点，只作为学员的巩固练习）在不断操练和深化的过程中，使学员进一步熟练操作方法，促使学员进行思考，培养学员熟练掌握Excel中函数使用的技能。后期还要加强训练巩固拓展检验。

（三）小结。通过对本堂课讲授内容，适当进行提问，强调说明注意事项，并请学员回答在这节课学会了什么，重点要点是什么，作为课堂小结，加深学员对所学知识的把握。

四、结语

本课在教学实施过程中按照案例式的教学模式来展开教学，具有较强的连贯性，可以取得较好的效果。能力训练项目的设计可以根据不同学期、不同时期加以设计，也可以设计为课堂上与课后两个能力训练项目并行。