基层医疗卫生机构档案交接问题及建议

王希

[摘要]“档案工作无小事”。目前，即使是基层医疗卫生机构，档案工作也已经日益成熟化、规范化、电子化。但由于基层医疗卫生机构中专业技术人员的特殊性，这些医疗卫生机构的档案工作人员多以兼职人员为主，且流动性较高，在面临档案交接工作时往往会出现青黄不接的局面，存在不少实际问题。本文旨在从基层医疗卫生机构频繁开展的档案交接工作入手，就其中存在的三种常见的具体问题，即机构撤并、整体入馆与人员变更提出相对应的对策和建议，从而帮助新接触档案交接工作的档案工作人员尽快适应身份的转变，顺利完成档案交接工作。

[关键词]基层 卫生 档案交接 建议

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）02-0127-02

一、机构撤并引起的档案交接工作

（一）机构合并引起的档案交接工作

1.情况概述。以郫县为例，2003年4月，根据2002年郫县机构编制委员会文件要求，郫县卫生防疫站和郫县血吸虫病防治站两家基层医疗卫生单位合并新建为郫县疾病预防控制中心。郫县卫生防疫站和郫县血吸虫病防治站两家单位的原有档案全部由合并后新建的郫县疾病预防控制中心接收。2010年12月，这两家单位原有档案又由郫县疾病预防控制中心整体移交给郫县卫生局（现郫县卫生和计划生育局，下同）。

2.存在问题。在档案移交过程中，由于这两家单位成立时间较长，形成档案较多，因此在清点过程中耗时较长。档案移交中则主要存在档案分类不够规范的情况，具体表现为文书与实物档案、文书与声像档案、文书与科技档案均未能分开，后三类的档案数量都一并统计在文书档案中，不利于档案的清点、保管和利用工作。……