对外贸易中商务英语信函翻译方式初探

赵文桐

[摘要]随着我国经济的快速发展，与国际间的业务往来愈加频繁，其往来的方式成为业务交流的重要手段。而商务英语信函成为贸易双方进行交流的重要方式，在贸易活动中发挥着重要的作用。如果对外贸易信函在翻译中出现错误，就会严重影响双方的沟通效果，从而产生摩擦甚至导致业务合作的失败。文章通过对对外贸易中商务英语信函的概念和特点进行分析，阐述商务英语信函翻译的方式技巧。

[关键词]对外贸易；商务英语；英语信函；翻译方式

[DOI]1013939/jcnkizgsc201619191

1商务英语信函的定义

商务英语是国际间进行贸易活动的通用语言，专业性要求较高，针对性较强，是商务贸易活动的专用语言。商务英语和普通的英语在使用上有很大的差别，具有自身的特点。在通常的国际商务往来中，主要涵盖的内容有商品信息和商务谈判，信函往来和汇票保函与商务合同等。其中信函的往来贯穿商务活动的始末。通过信函的往来，能够了解双方的意愿和要求，从而使双方在信函的来往中达成意见的一致，促进合作的成功。信函往来在对外国际贸易中起到至关重要的作用。

在国际贸易活动中，英语是常见的交流工具。而商务英语主要的适用范围就是对外国际贸易，商务英语信函是国内和国外企业进行沟通的重要工具，利用信纸、邮件或者电传等方式，把信息传输给对方，从而完成企业之间的沟通。在经济全球一体化的今天，英语已经成为世界的通用语言，而商务英语信函作为重要的交流工具，流转于各个国家之间。由于每个国家都有自己的文化价值观，在商务贸易中经常会出现摩擦和分歧，从而使商务合作出现裂缝，甚至失败。因此，在国际贸易中，应当对商务英语信函进行统一规范，从而提高贸易合作的成功率。随着科学技术的发展，商务英语信函包含的内容越来越全面，满足了当前国际贸易市场发展的需要。

2商务英语信函的特点

随着经济全球一体化的深入，国际间的贸易往来越来越频繁，致使商务英语信函的应用范围也更加广泛，引起了人们的极大重视。国际商务贸易活动从始至终都离不开商务英语信函，无论是双方贸易的洽谈，还是双方达成协议，最后到合同的履行，在每个步骤中都发挥着决定性的作用。商务英语信函和普通的信函有很大的区别，它主要应用于对外的商贸活动中。而在书写方面必须简洁明了，内容表达明确，使对方能够轻易的了解到自己所要表达的含义。信函撰写者必须在抓住对方交易心理的同时，运用礼貌的语言，简洁的书写方式和清晰的交易内容和方向，来完成整体信函的内容。

1商务英语信函内容简洁明了、思路清晰

商务英语信函主要是让对方了解合作的内容、方向和提出的要求等，所以，在对商务英语信函进行撰写时，必须使用完整的语言表达，把要合作和交易的内容完整的表述出来，同时要求表达的语言要精练、简洁。同时，商务英语信函在书写格式上必须使用专业的格式进行撰写，用词精确，内容具体，尽量使用国际通用的专业术语，特别是在物流、海关和商检方面都要使用专业术语进行表达，保证信息传递的正确性。避免使用华丽等修饰的词汇，直接表述信函的主题，不要把问候或者寒暄的词语加入其中。所以，商务英语信函在书写和用词上要求比较严格，必须用词规范，内容井然有序，简洁清晰。

2商务英语信函文体要准确规范

商务贸易往来中，都是通过商务英语信函进行交流和沟通的，它涉及的行业范围较广。如海关、物流、银行、法律等专业知识都涉猎其中。因此对商务英语信函进行书写时，文体必须运用专业的固定格式，并且在其内容上必须利用礼貌的简洁的规范词语进行准确的表达，禁止使用多义词或者含混不清的词语。同时，要根据对方的意见和需求进行反馈，并运用礼貌的术语，让对方感觉到合作的诚意，从而大大地提高合作的成功率，达到双方共赢的局面。

3对外贸易中商务英语信函的翻译方式

1商务英语信函中进行感情交流、表示友好的信函内容翻译在国际贸易合作中，由于双方面谈的机会较少，大部分的沟通都要利用商务英语信函的方式进行。而很多商务英语信函不仅是要表达合作的项目、内容和方向要求等，还有表达友好，进行感情交流的商业信函。针对这一类的信函，要求翻译者在进行翻译时要选择正确的用词，使翻译的内容能够表现出诚信和优雅的美感。虽然有这种要求，但是，在实际的信函中，工作者的关注度毕竟在商品的信息上，包括商品的质量和双方的权利和义务上，关注点并不是在称谓上。所以，在翻译的时候，一定要突出信函的重点，利用清晰简练的语言进行诠释。

根据商务英语信函的书面表达的特点，要选择与之相适应的书面语进行表述。在中文的商务信函中，要使用半文言文的文体进行表达和书写。例如“Sincerely yours”可以翻译为“谨上”。但是在港台地区，仍然使用古语进行表达，根据这一特点，工作者在进行翻译时，需要把信函开头的“女士”之类的词语翻译成“敬启者”。而在以往的商务英语表述中，涵盖了大量的套语，使得表达烦琐，不清晰，要根据情况进行适当的删减。例如：“We acknowledge with thanks……”等语句，就会出现类似于“We are looking forward with interest to your reply”等句式，这句话表述的含义为“我们带着极大的兴趣盼望您的答复”，很明显，这句翻译使用的词汇比较烦琐，并且啰嗦，给人一种生硬的感觉。而我们可以利用简洁明了的词汇进行表达，可以翻译成为“盼复”，这种翻译很容易让人接受，并且清晰明了。

2商务英语信函中正式外贸交易英语信函的翻译

（1）专业词汇的翻译。对商务英语信函中的专业词汇的翻译必须准确，必须符合经济贸易专业的规范要求。如关于商品的价格术语，这个有专业词语与其相对应，offer（报盘）和inquiry（询盘）；有的也可以用几个单词组成，如to draw on somebody（向某方开出汇票）。如果这些词语在翻译中出现些许的错误，就会给双方企业合作带来不利影响，乃至高额损失。

（2）歧义词汇的翻译。在英语中，有很多词汇都具有一词多义的现象，并且所表达的含义不尽相同，甚至相反。因此，在商贸英语信函的书写和翻译中，尽量避免使用这些歧义词，从而保证信函翻译的正确性。如果在商务英语信函中出现了这类的词语，在没有确切说明的情况下，工作人员要及时地与对方取得联系，进行询问并加以纠正，防止矛盾和冲突的出现，以致影响整体的国际贸易合作。如词组“in a week ”既可以表述成“within a week”（一周内），又可以指“after a week”（在一周后），出现了明显的时间差异，在这种情况下，双方必须进行沟通，对文件内容进行及时的更改。

4结论

综上所述，商务英语信函在对外贸易中发挥着重要的作用，也是各国进行业务往来的重要方式和渠道。做好商务英语信函的翻译工作，能够有效地促进各国间的合作，从而达成共识，促进合作的成功。在经济快速发展的今天，我国需要相应的专业商务英语信函翻译人员，来完成国际间的合作。因此，我国应当加大对专业翻译人员的培养力度和宽度，在提高基础知识的前提下，进行综合发展，提高在市场中的竞争力，从而促进相关企业在国际贸易中快速前进。

参考文献：

[1]洪牧论商务英语的翻译原则[J].考试周刊，2011（12）.

[2]张利敏国际贸易中商务英语的翻译[J].安阳师范学院学报，2013（9）.

[3]王晓玉商务英语的实用探析[J].对外经济，2010（11）.

[4]胡仲明商务英语语篇的衔接与连贯[D].桂林：广西师范大学，2012（5）.

[5]刘平从语用学角度探讨商务英语的翻译策略[J].北方经贸，2011（9）.