会展活动中新媒体传播研究

王杏丹

[摘要]随着社会经济的不断发展，很多企业都开始举办会展活动，希望能够将自己的产品直接展示给用户，尤其是在2010年上海成功举办了世界博览会，将我国的会展活动推向了另一个高峰。会展活动中一个重要的组成部分就是媒体的宣传，能够更好地提升会展的客流量，将会展活动的作用更好地发挥。文章通过简要介绍新媒体对会展活动的影响，以及会展活动与新媒体的合作模式，最后评价了新媒体对会展活动的实际影响情况。

[关键词]会展活动；新媒体；媒体传播；媒体宣传

1引言

会展活动可以将最新的产品近距离地向观众展示出来，而且最近几年我国举办过多次规模较大的会展活动，进一步推动了我国经济的快速发展。预计在未来的几年内，会展活动的发展将会越来越好。尤其是随着新媒体的不断发展，对于会展活动的宣传和造势起到了一定的作用，更多的用户开始关注会展活动，零距离接触相关的商品，能够得到更好的用户体验。因此，文章主要介绍了新媒体对于会展活动的重要推动作用，以及新媒体如何在会展活动中发挥重要作用，最后针对新媒体对会展活动的促进作用进行了评价。

2新媒体对会展活动的促进作用

2.1媒体发展的内在需求

对于媒体来讲，主要是进行信息的快速和准确传播，而对于媒体自身的发展来讲，在商业或者推动社会经济发展方面，其重要作用体现在以下几点：

第一，媒体可以利用自身的属性，使得一些商业和产品信息进行快速地传播，有利于进一步减少信息的不对称性，从而使得参与展会的企业能够保证自身的良好属性，这样能够促进企业和消费者以及展会方面的共赢；第二，对于现代的新媒体而言不仅仅能够进行信息的传播，而且还代表了一些大众形象，因此大多数的媒体都具备较强的社会责任感，能够自觉肩负起社会良好舆论导向的重任，对于公众的言行进行监督。

2.2帮助会展活动吸引观众和参观商

一个成功的会展活动不仅仅需要众多的观众进行参与，而且要求参观商能够将自己的产品展示出来，会展活动主要是提供给观众和参观商一个重要的桥梁：观众能够更好地了解企业的新产品，同时可以近距离地接触或者试用；而参观商能够将自己的产品更好地展示给观众，同时第一时间了解观众对产品的意见或者是建议，能够帮助企业更好地对产品进行改良。所以说，为了更好地促进会展活动的举办，必须要有新媒体的参与，从而能够对观众和参观商起到良好的沟通和宣传作用，更好地扩大观众和参观商的数量，促进会展活动规模的进一步扩大，从而对观众、参观商和会展活动起到更好的促进作用。

2.3提高会展活动的关注度和知名度

对于以往的会展活动来讲，我国的国际参与度并不是特别高，很多国家都无法了解我国的会展活动情况，这使得我国的一些企业失去了进一步扩大国外市场的机会。但是，会展活动中引入新媒体的宣传，能够利用网络、电视直播等多种新媒体技术，将我国国内会展活动的情况及时快速地进行传播，从而进一步扩大我国会展活动的知名度，能够吸引更多国外企业或者是国外观众进行参观。而且，提高会展活动的国际知名度和关注度，能够进一步促进会展活动当地的旅游、饮食、交通等行业的快速发展，从而带动整个地区的经济发展，更好地提高我国经济发展的动力。

3新媒体与会展活动的合作过程

为了更好地提高会展活动的影响力，因此很多会展活动都借助新媒体这一形式进行宣传，从而能够吸引更多的用户关注会展活动，更好地发挥会展活动平台的作用。通过调查和研究发现，新媒体与会展活动的合作过程主要分为以下几个模式。

3.1单向传播模式

对于大部分的会展活动来讲，其单向的新媒体传播模式，主要是利用新媒体这一技术对用户进行广告投入，例如：在某个会展活动举办之前，当地的报纸、电视或者网络新闻等都会报道会展活动的相关信息，从而进行相关广告的投放。在公交车上可以看到有关某个会展活动的宣传海报，还有一些电视台对于会展活动进行字幕的滚动播放。这些都需要借助新媒体在会展活动开始之前进行强有力的宣传，从而让更多的人知道会展活动的举办时间、地点和主要的展示商品，能够吸引更多的用户前来参观。

3.2新媒体的双向互动

当某个新媒体承担起报道某个会展活动的责任时，就需要对会展活动的情况进行实时地、准确地报道；同时，会展活动为了扩大自身的影响力，必须要借助新媒体这一属性进行宣传，这就形成了新媒体和会展活动的相互依赖关系，在这一期间，新媒体的双向互动主要过程如下：

首先，当会展活动开始之前，新媒体为了增加会展活动的影响力，必须对会展活动进行如实的报道，然后吸引观众的注意力。在这一时间段中，很多新媒体的形式都会参与进来，尽量地提高会展活动的影响力，尤其是网络媒体的参与，能够更大地提高会展活动的知名度；其次，在会展活动开始的过程中，为了能够更好地呈现观众或者企业产品的情况，新媒体在会展活动中也发挥着重要的作用；一般的会展活动都会留有一些空间，使得新媒体能够更好地展示企业的产品，这些媒体一般都是大众较为熟悉的媒体品牌，从而能够更好地吸引现场观众的注意力。

3.3新媒体的多面互动

对于会展活动和新媒体来讲，其主要的服务对象都包括广大观众，由于会展活动和新媒体一样，都能够向观众传达一定的信息，因此会展活动和新媒体与观众的互动就变得特别重要，所以在很多会展活动中，都会出现新媒体与观众的多方面互动，主要体现在以下几点：

首先，很多汽车制造商为了能够更好地赢得观众的认可，分别利用网络微博的影响力，注册公众账号，从而拥有大量的粉丝，通过粉丝与企业账号之间的互动，能够利用网络微博等新媒体的影响力对企业产生更大的知名度；其次，在报道的内容方面，很多新媒体根据自身的不同特点，打造了适合不同新媒体模式的宣传方式，例如：在网络媒体中，主要是利用音频和视频的形式进行宣传，能够让观众生动形象地看到会展活动的真实情况；另外，对于报纸等媒体形式，主要是采用图文并茂的方式，从而吸引观众的眼球，无论是哪种新媒体宣传方式，都对会展活动起到了重要的推动作用。

4新媒体传播的评价及建议

4.1新媒体传播的效果

从整体上来讲，在会展活动中加入新媒体的宣传，能够更好地提高会展活动和参与商的知名度，新媒体的宣传主要起到了以下几个效果：

第一，更好地吸引了观众的注意力，使得观众能够从多个方面了解会展活动的情况，从而能够在会展活动过程中参与进来；第二，提高了观众对于媒体传播方面的认识，例如：大家利用微博能够实时看到会展活动的进展情况，在关注会展活动的同时也能够提高大众对新媒体的认知程度；第三，增加公众对于会展活动的认知，通过多种新媒体的方式，不同年龄阶段、不同工作类型的观众能够通过多种不同形式的新媒体更好地了解会展活动的情况；第四，通过新媒体与观众的互动，能够提高观众对于会展活动的好感度，从而更好地使得新媒体、观众和会展活动达到共赢的效果。

4.2强化共赢的意识

通过我国举办的多次会展活动可以看出，新媒体的宣传方式达到了良好的效果，所以为了更好地使得会展活动起到应有的作用，会展方面应该要积极强化合作共赢的意识，增加与新媒体的合作程度：首先，可以适当地提高广告的投放量，虽然对于会展活动来讲，增加广告的投放量的成本比较大，但是能够帮助会展活动更好地提高知名度；其次，需要增加与新媒体的合作方式和合作内容，从而增加与新媒体的合作深度，例如：会展活动在会展中心为新媒体提供更好的宣传场所，及时地将会展活动的内容披露给新媒体，从而增加新媒体的报道内容，这样能够促进新媒体与观众的互动，能够吸引更多用户的注意力。

4.3改善报道的内容，突出报道形式的创新

通过本文的调查和研究显示，很多新媒体在报道的过程中，直接将相似的会展活动内容修改后进行报道，这些报道内容虽然稍有不同，但是报道的形式方面没有太大的变化，很容易引起观众的审美疲劳。所以，为了更好地使得新媒体发挥其重要作用，必须要进一步改善报道的内容，突出报道形式的创新：首先，报道内容方面，在展示会展活动基本情况的同时，需要重点突出本次会展活动与以前会展活动的不同之处，主要才能更好地吸引观众的注意力，为观众提供一次不同感受的会展活动；其次，新媒体报道形式的创新。会展活动的策划人和相关负责人应该与新媒体进行深入的沟通，从而能够让新媒体了解本次会展活动的主要核心内容和想要的效果，能够给新媒体的宣传人员更好的启发，从而在报道形式上进行更多的创新。

4.4更好地了解公众的媒体使用习惯

随着科学技术的不断发展，新媒体中包含了更多的媒体形式，不仅仅局限在网络电视和网络传播方面，所以为了更好地发挥新媒体的宣传作用，必须要充分了解用户对公众媒体的使用习惯，这样才能更加了解公众的喜好，制定不同宣传媒体的不同宣传内容，从而可以起到更好的宣传效果：首先，对于某些互联网新媒体来讲，可以通过统计用户的使用数据，从而利用大数据的相关知识，分析出用户的喜好，然后根据用户的喜好，制定出相关的互联网 新媒体宣传内容，并且将不同的宣传内容传递给不同的用户；其次，对于报纸等媒体来讲，无法深入地统计用户的使用习惯，但是可以讲宣传内容设计的大众一些，使得大多数的观众都能够接受，也可以起到良好的宣传效果。

5结论

本文通过介绍目前新媒体对于会展活动的促进作用，进而论述了新媒体是如何在会展活动中发挥重要作用，随后本文对新媒体对会展活动的作用进行了客观的评价，从而总结出如何进一步提高新媒体在会展活动中作用的方法。相信，随着我国新媒体的不断发展，能够以更加生动、形象的形式对会展活动进行宣传，从而吸引更多的用户去关注产品，关注会展活动。

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