基于全面预算管理的企业内部控制探讨

2016-06-07 05:31李娇洋
中国市场 2016年18期
关键词:全面预算管理内部控制企业

李娇洋

[摘要]全面预算管理与内部控制均是现代企业管理的重要手段,对促进企业的健康、可持续发展有着十分重要的意义。在企业经营管理中,贯彻实施全面预算管理,可以更加集中地反映内部控制要求,实现企业目标具体化,从而降低企业内部风险。文章在分析企业全面预算与内部控制关系的基础上,阐述全面预算管理对加强企业内部控制的意义,进而提出基于全面预算管理的企业内部控制策略。

[关键词]企业;内部控制;全面预算管理

1企业全面预算与内部控制的关系

1.1全面预算是企业内部控制的手段

在企业经营管理中,要想实现内部控制的贯彻实施,就要重视全面预算的落实。通过全面预算工作的展开,可以有效分解与落实企业经营目标,进而明确企业各部门的职责与利益,更好地监督、控制与考核企业各部门的工作落实情况。通过全面预算的实施,可以找出企业内部控制中存在的薄弱环节,进而预测与评估企业风险。[1]为了强化企业内部控制,企业可以通过预算的形式对管理体系予以整合,落实全面控制,从而实现企业的发展目标。

1.2企业内部控制是全面预算的保障

在全面预算工作中,每个工作环节均存在着相应的风险,比如,预算编制不合理、预算执行不到位、预算数据不准确、预算考核不当、预算监控不强,等等。为了防止出现预算管理形式化的现象,需要对企业内部控制制度予以健全,进而在全面预算的编制、执行、考核过程中,有效遏制风险的发生,对预算资金予以合理安排和利用,以免出现超出预算的情况。在全面预算工作中,需要借助企业内部控制的一些程序,如职责分工、授权批准等,对其管理制度、执行情况进行全面监督,以此保证全面预算贯彻实施,为企业后续发展提供可靠保障。

2全面预算管理对加强企业内部控制的意义

2.1有助于增加企业内部沟通

在企业内部控制中加强全面预算管理,能够有助于增加企业内部沟通。全面预算关系着企业的财务管控,不只涉及一个部门,需要多个部门进行协调工作,通过良好的沟通予以完成。[2]在企业内部,全面预算管理的实施,为企业内部控制奠定了人员基础。在实际生产经营中,企业员工素质直接决定了控制目标能否实现。对于企业来说,通过全面预算管理的落实,加强企业内部控制,可以促进企业各部门展开良好的沟通,为相关生产经营活动的有序展开打下了坚实的基础。

2.2有助于降低企业非经营性风险

在企业生产经营过程中,重视全面预算管理的落实,可以有助于降低企业非经营性风险。产生此种情况的原因为:在企业日常工作过程中,全面预算管理可以有效增强企业各项工作的计划性与条理性,为企业生产经营创设了良好的环境,进而极大地降低了企业的非经营性风险。通常情况下,在传统预算管理工作中,企业经常因为盲目投资造成很大的损失,而通过全面预算管理的实施,可以有效减少这一方面的损失,将企业经营风险控制在一定范围内,有利于提高企业经营效益,为企业的可持续发展提供了可靠保障。

2.3可以为企业内部评估提供依据

在企业经营管理中,企业内部评估的有效进行,有助于内部控制制度的落实,对企业长远发展有着十分重要的意义。因为全面预算管理能够为企业内部评估提供参考依据,所以,在强化企业内部控制作用发挥方面具有十分重要的意义。[3]一般而言,全面预算管理作为一项复杂而庞大的系统工程,与企业运行有着直接的关系,需要企业全员参与。在企业内部评估中,全面预算指标是一项非常重要的参考数据,对解决企业实际问题有着很大的帮助,必须予以高度重视。

3基于全面预算管理的企业内部控制策略

3.1完善全面预算管理机制

在企业内部控制中,创建内部控制环境是前提,也是基础,而全面预算管理有利于企业创建良好的内部控制环境。所以,在企业内部控制中,一定要重视全面预算管理机制的完善,通过预算编制、执行、调整、考核等内容的实施,对企业内部控制的贯彻实施提供可靠保障。[4]特别是针对企业管理层来说,必须重视企业内部控制环境的创建,落实全面预算管理工作,树立内部控制意识,严格执行有关规章制度,进而为企业内部控制的贯彻落实打下坚实的基础。

3.2重视全面预算组织机构建设

在企业全面预算管理工作中,要想取得良好的工作成果,就要重视有关责任部门的建设,并且将预算管理工作设为企业内部控制的核心,完善全面预算管理组织机构的建设,落实相关责任制度,以此达到预期的工作目标。从某种程度上而言,预算更加侧重企业经济活动,在执行预算的时候,必须严格按照生产经营制度执行,重视内部控制。[5]为此,在明确全面预算管理之后,不可随意更改,必须严格按照相关部门、工作岗位的经营活动要求执行,以此保证预算有序完成。同时,在落实全面预算管理工作的时候,必须保证其和内部控制制度相协调,给予跟踪管理,重视资金与成本管理,加强监督与反馈,分析偏差原因,进而结合实际情况展开适当调整,为企业的长远、稳定发展提供可靠保障。

3.3对全面预算流程予以规范

在全面预算流程规范中,主要就是对企业作业流程予以全面优化。根据企业作业流程及作业链的预算管理要求,进行整体设计与安排,保证每个控制点均具有相应的控制标准、评估标准,以此达到内部控制目标。同时,充分结合管理子模块,实现每个控制点任务和具体管理模块职能的统一,将责任落实到个人,以此达到组织设计和流程设计的有机结合。[6]此外,在业务流程中,需要加强项目、组织、流程的全面结合,以此保证不同项目的顺利完成。

3.4健全企业考核体系

全面预算是一种量化管理企业目标的重要手段,必须予以高度重视。在企业生产经营中,预算是一项非常重要的组成内容,然而在实际生产经营中,普遍存在着预算和实际不相符的情况。一般而言,企业均是在年终予以决算,根据企业实际预算完成情况对企业工作予以客观、公正的考评。在企业全面预算考核中,不仅是对企业整个管理机制的考核,也是对执行人员的考核。通过对企业经营业绩的考核,监督与激励员工,从而为企业的进一步发展提供可靠保障。所以,企业内部控制也要予以全面考核,制定一套合理、科学的考核体系,确保考核工作公正、客观,以此有效评价全面预算管理与内部控制工作的开展情况。

4结论

综上所述,针对企业而言,全面预算管理是内部控制的有效手段,企业需要结合自身的具体情况,在贯彻实施全面预算管理的基础上,重点落实内部控制,以此有效提高企业管理水平,为企业的健康、可持续发展奠定可靠的基础,并且全面提高企业的生产经营效益。

参考文献:

[1]隋玉明.以全面预算管理为核心的企业内部控制研究[J].金融理论与教学,2014(1):60-64.

[2]姜丽坤.浅析全面预算管理在企业内部控制中的应用[J].行政事业资产与财务,2015(23):41-42.

[3]孙平.试论全面预算管理在企业内部控制中的重要作用[J].企业改革与管理,2015(5):24,148.

[4]蒋瑞贞.论以全面预算管理为核心的企业内部控制体系构建[J].中国市场,2014(43):132-133.

[5]刘利.基于全面预算管理为核心的企业内部控制[J].统计与管理,2015(2):105-106.

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