会计档案管理工作浅谈

刘敏

摘 要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，是国家和单位档案的重要组成部分。其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整地呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。本文对会计档案管理工作进行了简要的分析。

关键词：会计档案；特点；管理

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；从会计档案中可以详细地了解到企事业单位的生产经营、技术开发、社会服务的基本情况，通过对不同时期的单位运行情况进行分析比对，可以扬长避短改进管理。会计档案工作是运用科学的方法管理会计档案，为各项经济工作服务。会计档案管理是国家档案的重要组成部分，它是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。会计档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好会计档案，是使单位经营管理、有序、高效运行的有效保证。

一、会计档案的特点

1.来源的广泛性。凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。一方面会计档案在社会的各领域无处不有；……