浅析人事档案管理工作

姜卫景

摘 要：随着人事制度改革的深入，人事档案管理工作面临一些新的问题。解决好人事档案管理问题，对于组织开展人事管理工作具有重要意义。

关键词：人事；档案；管理；问题

人事档案管理作为国家社会公共信息管理的重要组成部分，是国家选拔培养干部、评审公务员、调节人员编制、拟定人才流动计划与政策的关键依据，只有与时俱进加强队伍建设，做好制度完善，才能够为各项工作的顺利开展提供便利。近年来，随着经济快速发展和人才流动等原因，人档分离、弃档情况时有发生，因此导致的诸如死档、废档问题比比皆是，增加了档案管理的难度，基于以上情况，我们要在深入分析问题成因的基础上寻找一条合理的解决道路，以方便人事局的档案工作管理。

一、人事档案工作存在的问题

人事局档案工作管理中最普遍也最令人头疼的问题当属死档与废档等，因人才流动频繁与管理差异所造成的管理混乱、应用不当等情况给档案工作带来了麻烦，同时也增加了人才本身流动风险，对于人事局而言十分不利。从深层次上来说，造成这种局面的原因有多种，诸如管理意识不到位、业务能力有待提升、信息化程度不够等，要从这些成因入手，解决问题。

1.档案管理认识不足与业务素质待提升。人事局作为国家下辖重要单位，承担着负责干部、学生等众多人员的档案流动与管理，由于过去传统观念影响和档案工作本身的保密性与封闭性，使得在与时俱进提升认识方面略有不足，认识上的欠缺和限制使得管理上容易出现漏洞，易造成问题的产生，在工作中改革与创新力也略有欠缺。……