高职院校实物档案的整理和利用研究

【摘 要】 本文以宝鸡职业技术学院为例，分析了高职院校的实物档案的主要内容与特征，探讨了实物档案的整理分类，提出了开发利用措施：做好实物档案的宣传和展览工作，利用实物档案建设校史馆。

【关键词】 高职；宝鸡职业技术学院；实物档案；整理；开发利用

实物档案是个人在从事社会、宗教、文化等活动或是社会组织从事的社会交流等过程中形成的对活动记录具有珍藏价值并以客观存在的实物形式保留下来的记录。作为高职院校来说，实物档案包括学校作为集体参与各项社会合作交流、竞赛以及在学生日常管理事务和教学、科研、管理建设等方面形成一些具有保留意义的实物，这些实物是学校发展历史的真实记录，是对其他档案形式的一种补充，是高职院校档案管理不可或缺的组成，是传承学校文化精神的重要载体，因而实物档案的整理和利用工作对于学校来说意义深远。

一、高职院校实物档案的主要内容

总体来看，高职院校的实物档案包括以下几种类别：

第一，印章类，主要是学校及其所属系（分院）、部门因内部组织结构的调整，发生的机构合并、撤销、变更等行为而停止使用的一些公章、印章，例如个人印章、钢印、铜印等。

第二，奖品类，主要是学校在参与政府机构或社会组织组织的评审、竞赛中所获得的奖励证书、奖状、奖牌、奖杯等作为学校的荣誉象征的实物档案。还有学生或个人代表学校获得的竞赛奖品以及科研方面形成的专利发明成果等。……