ED-Maker2014成果地质资料汇交质量问题浅析

傅国平

(大冶有色设计研究院有限公司,湖北 黄石 435005)

ED-Maker2014成果地质资料汇交质量问题浅析

傅国平

(大冶有色设计研究院有限公司,湖北 黄石 435005)

根据成果地质资料电子文件汇交格式要求,对当前利用ED-Maker2014汇交系统制作和汇交成果地质资料过程中出现的质量问题进行分析研究,提出有效的解决办法。

成果地质资料;汇交;质量问题

“成果地质资料电子文件汇交格式”标准自2002年3月推广以来,为全国成果地质资料电子文件的汇交、管理及社会化服务打下良好的基础,使地质资料的汇交步入规范化、数字化的正确轨道,但各地勘单位或设计研究院在利用新版ED-Maker2014系统制作、汇交地质资料的过程中暴露出了成果地质资料纸电不一致、文档标题定义级别不正确、汇交内容不完整、转换后的附图分辨率不高、纸质图案色彩模糊、偏色严重、电子文件登记表填写不规范等诸多的汇交质量问题,值得引起各汇交单位的高度重视。

1 成果地质资料汇交

成果地质资料[1]是地质工作成果的集中体现,是地质科技档案信息的主体部分,根据《地质资料管理条例》相关规定,汇交人依法汇交地质资料是法律规定的义务,条例明确了地质资料汇交人的主体责任。随着信息技术的飞速发展,带来了文档管理、存储电子的信息化变革,纸电地质资料的汇交工作也逐步受到各有关单位的高度重视。

当前,湖北省成果地质资料汇交工作流程如图1所示,成果地质资料汇交主要包括纸介质成果地质资料及与其内容相一致的成果地质资料电子文件两部分。新的成果地质资料电子文件分为两类:即源电子文件、存档电子文件。需要注意的是:数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类,而没有存档电子文件。

图1 成果地质资料汇交工作流程图Fig.1 Work flow chart of results of geological data collection

2 电子文件的命名

成果地质资料电子文件按照其类别进行命名。文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀),按其标识作用的不同,分为3个部分:类别位、册序位、文件序号位(图2)。附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行。其中源电子文件附图的文件夹命名为T01_0001。

如果图件是用GIS软件做的,其中工程文件的命名应与附图文件夹的名称一致。如:附图文件夹名称是T01_0001,工程文件也应为T01_0001。

图2 成果地质资料电子文件名示意图Fig.2 Schematic diagram of electronic file name of results of geological data

3 汇交质量问题浅析

3.1 安全性问题

制作的电子文档刻录前未进行病毒检查或杀毒软件版本太低,导致电子文档带有病毒,电子文档无法正确读取;此外,电子文档的载体(光盘)质量不过关,也会导致电子文件无法验收。

3.2 齐全完整性问题

汇交的电子文档不完整,汇交目录、登记表填写与实物数量不符。纸质资料缺少电子文件登记表、评审备案证明、评审意见书、涉密登记表等,源电子文档缺少必要的说明。

3.3 图文信息问题

经常出现电子文档格式正确,内容却与纸介质内容不同,因为汇交的不是最终定稿的电子文件。

3.3.1 文字部分

(1) 排版错误:页码混乱,未插入相应的图片,图片显示方向不是正视的。

(2) 内容方面:目录不是用标题定义word自动生成,内容与纸介质不符。

3.3.2 图件部分

附图源电子文件、存档电子文件、纸介质资料三者中地质体的颜色相差太大,附图类源电子文件所带图库和字库不是制作相应图件的图库和字库。造成颜色失真、岩性符号丢失、变形与纸介质资料不一致。此外,大部分汇交单位都使用CAD或MAPGIS制作图件,在使用CAD制作图件时制作人员对CAD转化为JPEG格式步骤不太熟练,以致转换后的图件精度达不到300 dpi,原大小显示时图件内容无法清晰可读。

4 对策初探[2]

4.1 安全性

工作电脑上下载安装最新版本的360杀毒软件并自动进行升级,为保护电脑不受病毒侵害,经常对电脑进行杀毒清理。对待汇交的电子文档刻录之前需进行病毒查杀,可防止电子文档带有病毒。此外,需汇交的成果地质资料电子文档在刻录时载体必须采用优质的光盘,光盘的品牌目前国内市场上比较好的且质量稳定的有:清华紫光、威宝、明基、啄木鸟、SONY等。在利用优质光盘进行刻录时,采用中速兼容方式和一次性刻录,禁止以多区段刻录的方式进行录制。同时,为保证刻录效果,可以在网上下载安装NERO刻录软件,笔者就是利用Nero Burning Rom刻录软件进行光盘刻录的,电子文档的刻录效果的确很好。

4.2 齐全完整性

《地质资料管理条例》第十六条第二款和第四款明确规定:“地质资料完整、齐全;电子文档的资料内容与相应的纸质资料内容相一致。”为了保证汇交资料的齐全完整性,首先按汇交目录检查汇交的地质资料中有无勘查许可证、采矿许可证、承诺书、评审备案证明、评审意见书等相关文件;然后按照汇交电子文档要求按正文类、附图类、附表类、附件类、插图类等逐一检查有无遗漏。利用ED-Maker2014汇交系统生成成果资料存档电子文件和成果资料源电子文件后,须认真检查成果和原始地质资料清单、成果资料电子文件登记表、地质档案文件目录、地质资料目录数据库著录表、地质资料涉密情况登记表、汇交地质资料电子文件登记表、实物地质资料目录清单及载体外标签中内容的完整性,如载体外标签缺少必要内容时可将其单独拷贝出来进行编辑补充完整后,方可进行一式两份打印并加盖汇交人公章。如果汇交的地质资料中有实物地质资料的,就应该检查实物地质资料目录清单的填写是否与实物数量相符,否则应修改一致后再次导入ED-MAKER系统重新生成。最后在刻录光盘之前 ,须将电子版与纸质版内容一一核实无误后,方能确保汇交地质资料的齐全与完整。

4.3 不同格式图形之间的转化

针对制作人员对CAD转化为JPEG格式步骤不太熟练,以致转换后的图件精度达不到300 dpi,原大小显示时图件内容无法清晰可读的情况,先探讨CAD图件转化为分辨率为300 dpi JPEG格式图件的步骤:

①首先安装Adobe Pdf-printer虚拟打印机;②文件→绘图仪管理器→添加绘图仪向导→生产商Adobe,型号:Postscript Level 2,不断下一步,完成;③打印→绘图仪选Postscript Level 2,打印到文件,别的打印范围选窗口,居中,打印比例1∶1;④确定,生成EPS图像文件,保存在桌面;⑤打开Adobe Phptoshop CS3 Extend,把EPS图件拖进去;⑥栅格化通用EPS格式设置分辨率300 dpi,确定;⑦文件→存储为→格式下拉选“JPEG”,保存。

4.4 提高图纸扫描件质量

正确选择扫描的类型,目前扫描的类型有彩色、灰阶、黑白几种,应根据具体要求进行选择,建议最好采用彩色扫描。选择彩色扫描,可对扫描原稿进行各种调整,同时彩色扫描的色彩信息量大,扫描后得到的色彩会更饱满,层次更丰富;然后再使用专业的图形软件如photoshop等进行整饰,擦除页面上的黑线、噪点及无关内容,纠斜后再插入文本文件中;选择正确的纸张大小,保持插入后的页面与原件页面大小基本一致;不要在插入文本文件后用WORD进行整饰,这样在进行PDF转换后会出现存档电子文件无法清晰显示的情况。

4.5 纸张、文字内容制印及封装

4.5.1 纸张要求

(1) 纸质资料规格一般为21.0 cm×29.7 cm(A4),特殊情况为29.7 cm×42.0 cm(A3)。

(2) 附图应按要求折叠成手风琴式,其规格应与报告大小相同,图签折叠在外,并按顺序号一张一号。

4.5.2 制印

(1) 制印方式应采用胶印或激光打印,纸质一般要求70 g以上中性纸;大幅面附图(A3以上)可采用喷墨打印,纸质应采用高质量绘图纸。

(2) 成果资料中正文、附表、附件、其他类纯文本文件应双面打印。为达到长期保管、多次利用的目的,以上文件均不能复印,直接打印。

(3) 成果资料中附图要按照原比例尺打印输出,不能随意缩小放大比例尺;彩色图件均要彩色打印,图件的生成及打印精度在300 dpi。

(4) 制印的纸质资料应清晰、完整,着墨牢固,整齐美观。

4.5.3 包封和装订

(1) 装订厚度一般不超过20 mm。

(2) 正文、附表、附件等应采用线装订,不能用易锈蚀金属物进行装订。且装订线要离文字10 mm,不得遮盖文字信息。

(3) 封面、内衬、装订物不得使用塑料制品。

5 成果地质资料汇交工作建议

5.1 加大宣传力度,增强依法汇交意识

各级地勘单位或设计研究院要把学习、宣传、贯彻《地质资料管理条例》作为地质资料管理的中心任务来抓,领导的支持和有计划管理成果地质资料的汇交,是搞好成果地质资料汇交工作的根本保证。

5.2 加强业务培训,提高业务人员的素质

加强对项目汇交人员和基础资料管理人员业务能力的专业培训,针对每年汇交中存在的问题制定培训计划,定期对地质资料管理和制作人员进行岗位培训,加强对新规范和文件的解读;对不断更新的制作软件,如ED-MAKER2014系统软件成果地质资料目录录入数据库及成果地质资料清理管理信息系统的应用培训,通过新理论、新规范、新技术的学习,不断提高成果地质资料的汇交水平。

5.3 加强汇交验收力度,发挥监督指导作用

地质资料验收单位应对每份汇交资料做到专人负责,跟踪到底。对汇交内容、汇交及返工时间、验收意见及存在的问题进行详细记录,并及时反馈给汇交单位,以便于其及时修改,对于未通过汇交验收的汇交人,不予出具地质资料汇交凭证。

5.4 不断完善汇交制度,建立长效管理机制

建议主管部门加强成果地质资料汇交管理,每半年对汇交质量好的制作单位进行表扬,对汇交质量差、返工次数多、返工周期长的汇交单位给予通报批评,并将资料汇交质量作为地勘资质年审的重要内容。同时规定,各汇交单位如未按规定期限汇交地质资料的,将不得承担国家出资或企业自筹的地质工作项目。

6 结语

成果地质资料是地质工作者智力成果的结晶,为地质勘查找矿和科学研究提供着重要的信息资源,各地勘单位应本着对历史负责,对国家地质事业负责的态度,对完成的各项地质科研项目按国家规范要求和格式及时制作和汇交成果地质资料,以实现地质资料信息的互通与共享,为实现地质行业服务集群化、产业化奠定坚实的基础。

[1] 国土资源部.关于印发成果地质资料电子文件汇交格式要求的通知:国土资发[2006]210号[A/OL].(2006-08-05)[2008-08-05].http://www.gzgtzy.gov.cn/Html/2008/08/05/20080805_6115492_9042.html.

[2] 乔海霞.成果地质资料汇交浅析[J].价值工程,2010,29(18):182.

(责任编辑：陈文宝)

Elementary Analysis on Quality Problem about the Results of Geological DataCollection in ED-Maker 2014 System

FU Guoping

(DayeNonferrousDesign&ResearchInstituteCo.Ltd,Huangshi,Hubei435000)

According to format requirements of collecting the results of geological data,the author has carried out analytical investigation about the quality problem arising from the course currently using ED-Maker2014 system and collecting the results of geological data. The author has also raised effective solutions.

results of geological data; collection; quality problem

2015-11-11;改回日期:2016-01-18

傅国平(1971-),男,高级工程师,地质工程专业,从事矿山地质技术管理和设计工作。E-mail:32996777@qq.com

G271

A

1671-1211(2016)04-0650-04

10.16536/j.cnki.issn.1671-1211.2016.04.024

数字出版网址:http://www.cnki.net/kcms/detail/42.1736.X.20160707.1449.020.html 数字出版日期:2016-07-07 14:49