信息技术背景下高校档案服务策略研究

摘 要：随着科学技术的发展，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展需要。信息化时代，档案资料是信息资源的重要组成部分，受到社会的广泛重视，档案管理者一定要不断提高自身修养，为档案的信息化发展贡献自己的力量。

关键词：档案服务；信息化；策略

随着网络的普及，如何实现档案的信息化管理成为高校管理者主要研究的课题。当前高校的档案信息服务效率低，无法充分发挥其价值。如何利用信息技术，提高高校档案服务工作的效率，发挥档案在信息资源方面的优势成为高校管理者的主要工作。

1 加强高校档案服务信息化意识

信息化时代，如何快速、准确的获取信息成为人们主要思考的问题，然而由于档案的稳定性和不可更改性，档案部门工作一直局限于自己的小天地，基本上与世隔绝，无法发挥其价值。高校基本上都有自己的网站，但是我们基本上无法从网站上获取有关档案的任何信息，查询和利用更是无从谈起。虽然目前，档案信息化管理工作取得了一定的进步，但是仍然存在很多问题，尤其是档案服务工作者没有树立为公众服务的意识，档案长期束之高阁，利用率低下，档案建立的初衷已经失去了。

因此，要加强高校档案服务信息化的意识，主要从两个方面做起：一是，加强工作人员的意识。加强《档案法》的宣传力度，通过培训、讲座、研讨会等形式，增强工作人员的档案意识，认识到档案管理工作的重要性。……