张军
【摘要】 本文就计算机流通管理系统应用方面,提出了几点看法。结合本职工作和图书馆的未来发展趋势,以及计算机在图书馆范围的广泛运用,文章从图书馆服务的角度、手段及水平的创新的角度,详细论述了计算机的运用,如何提高图书馆流通管理系统的服务效率、服务质量。
【关键词】 计算机 流通管理系统 提升服务水平 图书馆学
图书馆流通管理工作是图书馆一线工作,它直接面向读者,它像一面镜子,反映出图书馆整个工作的全貌。图书馆各项工作(如采购、编目等)都要围绕读者服务工作开展。图书流通的好坏,取决于管理工作。
在图书流通工作中有大量繁杂的手续。如读者登记、图书流通量、各种借还,续借图书登记、预约、罚款登记等。还有图书馆藏的各种记录、各种目录、读者和借阅图书分析记录,各种统计记录。
据统计,如果每年借书量超过20万册。或每天超过1000册,手工流通管理就难以应付。随着学院招生的不断扩大,流通管理中的差错也有所增加,因而造成藏书去向的询问、预约、罚款、催还书处在不准确和可能无法进行的状况。因而对各种重要信息的统计分析就不准确,因此,要充分利用图书资料,掌握图书流通的各种信息,就必须采用新的技术-----计算机流通管理系统。
一、计算机管理系统大降低了借阅环节中的错误率
在借、还书之前,系统都要对读者资格进行审查。输入读者借书证号之后,计算机自动查询读者个人档案,显示档案内容,供工作人员作用,从而有效地降低了错误的发生情况。……