试论档案管理工作中面临的问题与建议

刘焕威

摘要：本文笔者根据多年的工作经验，试论了档案管理中面临的问题，并提出了一些建议，以便对以后的工作给予一定的帮助。

关键词：档案管理；问题；建议

一、档案管理工作中存在的问题

1.档案管理意识还较为淡薄

一是思想认识模糊。部分单位没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识。二是领导重视不够。三是缺乏主观能动性。

2.档案管理力量还较为薄弱

一是管理质量还较低。比如：首先有的档案员仅懂归档立卷的基本常识，对档案的保管期限、案卷号、类别号、目录号、全宗号识别不清，会发生盖错章、编错号的情况。其次档案的目录索引不全，年代久远的档案无法找到索引表，导致在用时用不上，无法很好地为单位工作服务。二是队伍不稳定。在基层单位，档案管理人员通常由办公室勤杂人员兼任，并且更换较快，专业化程度较低，面临不会不学、不懂不问的情况，造成档案管理、整理的混乱。

3.档案管理观念还较为落后

一是资金保障不到位。基层单位办公经费短缺，用于档案保管、收集和整理的资金投入较少，在一些程度上影响了档案管理工作的有效开展。二是管理方式落后。目前档案管理工作以计算机与手工管理为主，档案的整理、收集、检索、编目和查阅大部分使用此两种模式，其它现代化管理手段的运用较少，导致档案查找速度慢，使用效率低，管理质量较差。

4.管理与服务还面临脱节情况

一是重保管轻使用。……