忙乱综合征：时间为什么总是不够用？

徐俊霞+叶子

忙乱综合征是很多职场人士所面临的问题，他们往往忙得焦头烂额，工作效率却不高，难出成果。即便有人会制定详细的计划，按部就班去做，仍会随时被各种“突发事件”袭扰，以致任务最终难以完成。到底是什么“偷去”了我们的时间？我们应该怎样应对？

【场景缩影】

计划不能只是“计划”

徐俊霞

在同事眼里，我虽然是部门主管，却做事随意、不拘小节。我有一套自己的工作方法，所以，尽管在外人看来我做事杂乱无章，但业绩很好。不过，随着资历的增加、所管事情的增多，我渐渐觉得以前那种作方法行不通了。我开始被各种“突发事件”所袭扰，以致本职工作难以完成。

前些日子，同事小歆每天很积极地工作，还偶尔自言自语：“耶，又完成了一项任务！”有一次，我正要以老资格的身份批评她说：“小歆，上班时间不该玩游戏哦！她回头冲我笑了笑：“你看，我哪敢在上班时间玩游戏啊！”她手机上显示的是一款工作计划APP——滴答清单。我顿时十分感兴趣，忙让她教我。

注册好用户名后，我先启用了“添加新任务”，把当天所要做的工作分条目一一罗列。如“每日课程”：早上写一千字公众号，上午与客户、媒体接洽，下午处理部门内部事宜，晚上陪孩子阅读。“待办事宜”：上午9：00召集部门开会……为了明晰重要性，我还特地标注“普通任务”和“特别任务”，并设定“到期日”，输入完后重新打开，发现一天的计划一目了然。我欣喜不已，此后的几天再也不用东一榔头西一棒槌。

可是，坚持了一段时间，我发现效果并没有想象得那么好。