论新媒体时代档案资源建设

梁艳萍

1 新媒体推动档案利用由小众化向大众化过渡

新媒体在档案领域的运用首先实现了档案利用方式的创新，任何人只要拥有一台电脑或智能手机，联通网络可以不用到档案馆就有可能实现利用档案的目的。档案利用的便捷化使档案利用的主体更加多元化，档案利用者的规模也得到进一步扩大。在新媒体环境下，档案利用逐渐从一种小众化的活动开始向大众化的行为过渡。

2 档案资源建设应跟上时代步伐

当前档案资源建设主要存在以下问题：一是大量的档案资源没有数字化；二是馆藏结构单一，很多综合档案馆以文书档案为主，“综合档案馆不综合”；三是内容不丰富，与人民群众切身利益相关的档案较少；四是特色不明显，各级国家综合档案馆千篇一律。五是档案资源整合加工进展缓慢。传统的档案资源建设已无法适应新形势需要，这就要求档案部门转变思路，构建新型的、分布式的和整合式的档案信息资源。

3 新媒体时代档案资源建设改进措施

3.1 档案资源建设应以用户为中心。新媒体时代，以微信为例，通过依托智能手机，微信以较快速度拥有了庞大受众。“以用户为中心”的信息传播和服务理念已经形成。档案部门要积极贯彻“以用户为中心”理念，充分发挥信息服务优势，搞好服务基础——信息资源的建设。档案部门必须时刻关注用户的档案信息利用需求特征，利用新媒体沟通、互动及时的优点，抓住社会热点问题，对馆藏档案资源及其他资源进行深度挖掘，组织开发出适合在新媒体上传播能满足用户需要的档案信息资源。……