高校档案管理的信息共享化发展

莫凤玲

摘要：高校档案管理是高校日常工作开展的基础部分之一，为维持高校的正常运转做出了重要贡献。在信息化时代下，传统的依靠人力档案管理工作必须与当前技术充分融合才能与时俱进，在提高效率的情况下降低档案管理工作的成本。本文从高校档案管理信息化发展的意义、可能出现的问题出发，探讨高校档案管理信息共享化的具体步骤。

关键词：高校档案管理；信息共享化；档案工作；系统化

高校档案是对高等学校内所有教职工以及学生在内的人员进行统计和备案的珍贵资料，是高校内部人员发展和流动的核心工作之一。传统的档案管理模式依靠人力进行检索和管理，所耗费的人力资源多且时间较长。由于档案管理工作本身具有的数据性特点，在信息时代下如果能与计算机系统结合成为信息共享化的档案管理模式，将会为高校档案管理工作提供极大的便利。

一、高校档案管理信息共享化发展意义

（一）信息共享化是社会趋势的体现

随着科技发展和智能设备普及，信息化传输在工作与生活中的比重日益增加。信息就是价值的一种体现方式，有效地利用信息化能够增强工作效率，同时也能更好地和其它社会机构完成对接。对于高校档案管理工作而言，日常的检索和更新耗费了大量的时间和精力，在信息化档案管理的过程中，检索和更新都可以通过简单的操作来完成，档案管理人员可以把更多的时间投入到创新工作方法和提高工作效率上，从而带动档案管理工作实现良性发展循环。……