浅谈会计档案的管理

李春星

摘 要：会计档案是在财务活动中形成的，是一种重要的专业档案。如何管理，使其达到规范化和标准化的程度，是目前急需解决的问题。

关键词：会计档案；特点；管理

会计档案是在财务活动中形成的，是一种重要的专业档案。如何管理，使其达到规范化和标准化的程度，是目前急需解决的问题。

1 会计档案的特点

1.1 专业性：会计档案是由会计部门形成的，反映的是资金往来情况，具有很强的专业性。

1.2 数字反映性：会计档案的记录形式，是通过表格加数字来反映资金活动状况的，而不是文字叙述的形式，这是会计档案最突出的特点。

1.3 准确的时间性：每一笔账、每一张凭证都要有准确的年、月、日记载，具有明显的时间凭证作用。

1.4 账薄与凭证相关性：虽然会计档案中账薄与凭证分别立卷，但是两种形式的记录数字是相互关联的，起着彼此制约的作用，因此，必须保持账簿与凭证的统一。

1.5 页码固定性：会计档案一但形成，无论是账簿还是凭证，编好页码后，既不能窜动，更不准随意去掉或撤换，一定要保持原貌，否则就会混乱，账簿与凭证就不能相吻合。

2 会计档案的构成及其整理要求

会计凭证：它分为原始凭证和记账凭证两种。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记会计账薄的依据。在整理会计凭证时，对一些破损的原始凭证要修复裱糊，原始凭证的折叠要小于或等于记账凭证的规格；在立卷中，要清理记账凭证上所有的附属物，如大头针、曲别针等。……