重视高校学籍管理 强化服务民生意识

2016-07-01 05:43:06刘扬
决策与信息·下旬刊 2016年5期
关键词:档案服务

刘扬

【摘要】以学籍档案管理为切入点,借鉴历史经验,开拓思路,探索新时期以人为本,服务民生的有效管理模式,为学生学习、工作、生活提供有助益的后续服务,为高校搞好民生档案建设提供借鉴。

【关键词】学籍;档案;民生;服务

档案是人类认识物质与意识关系的产物,也是历史发展到特定阶段,对发展印迹需要有物质承载的证明。从传说中的结绳记事,到今天的电子信息系统,每一次人类思维空间的拓展,都伴随着相应的记录历程。在认识档案历史发展的同时,针对高校档案管理建设中形成的规律与体系,为建设和谐社会尽绵薄之力,对档案管理的一些基本功能进行深入思考,以期在管理范围内探讨:高校学籍档案管理如何贴近学生实际需要,强化服务民生意识,体现以人为本的理念。

一、树立以人为本的动态理念

高校档案管理作为学校管理工作不可或缺的组成部分,既有服从学校管理体系的被动性,又有其根据自身特点进行内部协调统一的主动权限。搞好高校学籍档案工作,首先要处理好学生与其档案的从属关系。以考虑学生的就业需要为出发点,以尊重学生的就业需求为前提,以学生的未来工作服务为目标。从招生到毕业,档案的一进一出,事关学生走出大学校园,开始进入社会,工作生活的安心与稳妥。目前,学生进校的档案管理,以收集保存功能为主。毕业后档案的存留问题成为困扰学生和学校的主要问题。……

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