电子档案信息特征之分析

李健

电子档案信息是信息的一个重要类型。广义上，是指来源于电子档案的能消除人们不确定性的，反映已经发生的各种事物运行状态、方式及其规律的征象或知识。它包含三层内容：其一，指关于电子档案的信息，如电子档案的载体信息、支持软件及相关软、硬件说明等；其二，指电子档案内容信息；其三，指电子档案目录、索引等电子档案再生信息。狭义上，电子档案信息是指电子档案所包含的内容信息。本文讨论的电子档案信息指的是广义上的概念，并对其具备的特征加以重点阐述。电子档案信息属于档案信息，除具有流动性、共享性等信息通性外，还具有以下档案信息的基本特征：

一是本源性特征。电子档案信息来源于电子档案，是人类社会生产、生活等各项活动的真实原始记录，具有鲜明的本源性，这也是电子档案信息和其他非档案信息的根本区别。尽管档案界对电子档案的原始性众说纷纭，但笔者认为电子档案是具有原始性特征的，只是电子档案的原始性和真实性保障在后续的保管和利用过程中容易受到各方面的威胁。

二是回溯性特征。电子档案记录和反映的是已经发生的活动、事件及其过程。因此，作为一种历史的记录电子档案信息具有典型的回溯性。

三是联系性特征。电子档案是以文件单体的形式陆续形成的，而以文件组合体的形式持久地存在和运动。因此，电子档案信息具有明显的联系性，表现为来源、时间、内容和形式4方面的联系。……