浅析档案信息化管理中的安全问题与防范对策

杨丹梅

21世纪科学技术迅速发展，信息化的广泛运用在推动社会发展的同时，也在一定程度上改变了人们的日常生活。发展信息技术必将为档案管理节省较多的人力、财力。但在信息化管理方便快捷的同时，如何防范信息的安全，是一个值得关注的重要问题。在此，本文从档案信息化的特征、档案信息化的存在的安全隐患以及档案信息化的防范对策等三个方面出发，做以下简要分析：

一、档案信息化存在的安全隐患

与传统的“纸质管理”不同，档案信息化具有占用空间小，人力耗用少等优势，在节省大量人力、物力的同时，还提高了档案管理效率。然而档案信息化在实施的过程中，由于各种因素的影响，导致档案信息化管理质量不高，无法确保档案真实性，甚至出现档案真实性与保密性无法保证的后果。主要体现在以下几个方面：

（一）档案管理信息化可能受网络病毒、黑客的影响。档案信息从其输入到计算机的那一刻起，就有可能在调阅、管理过程中受到网络病毒、木马程序及黑客的侵入，而会给信息安全造成严重隐患。据相关数据统计，在我国网络系统运行的过程中，80%的网络系统都在一定程度上存在安全，导致档案资料的遗失、泄露，被不法分子利用档案资料从事非法活动，造成严重后果。

（二）档案信息化有可能给档案真实性带来威胁。计算机管理人员或档案管理人员在实施档案资料的录入或进行图像处理过程中，可通过电脑程序对档案信息进行更改，因此无法保证档案的原始性和真实性，甚至可能出现档案信息数据丢失的现象。……