公路档案的信息化建设及有效管理策略探讨

黄锦男

摘 要：随着社会经济的发展以及公路建设水平的提高，公路档案总数也不断增多，以往的文件控制形式已经无法满足时代发展的要求，因此需要加强公路档案管理信息化建设，提高信息化水平。公路档案在交通发展过程中发挥着十分重要的作用，档案管理的信息化建设可以利用网络进行传输和复制拷贝，妥善保存公路档案，提高公路档案管理的水平与效率。本文就对公路档案的信息化建设及有效管理策略进行分析和探讨。

关键词：公路档案；信息化建设；管理策略

档案管理是一门综合性较强的学科，涉及十分广泛的内容，要想统一规划与分类档案，需要花费较长的时间，对档案管理人员而言是一项重担。随着科学技术的发展与进步，信息化技术被应用于公路档案管理工作中，改变了以往的管理模式和管理方法，实现了信息化的档案管理[ 1 ]。当然在实施公路档案信息化管理过程中，需要科学合理利用资源，采取有效的手段来协调资源，进一步促进公路档案信息化建设。

一、公路档案管理信息化建设概述

（一）必要性

随着电子时代的到来，档案管理信息化建设已经成为重要的发展趋势，这就要求公路档案管理应适应时代的发展，提高为社会服务的能力。当前在公路档案管理工作中，基本采用无纸化办公的形式，全面应用OA办公自动化系统，许多文件以机读文件形态加以存在，需要对这些档案文件提供足够的电脑空间，将其分类存放，从而保证档案的系统性、价值性与真实性，便于相关部门工作的顺利开展。……