高校二级学院综合办公室工作机制初探

罗小湘

[摘 要]高校传统教学管理中普遍实行校、院二级管理体制。二级学院根据工作内容实行教学工作、学生工作、行政工作相互独立运行的管理模式。本文根据实际工作经验，提出二级学院设立涵盖教务管理、学生工作、行政管理三大功能的综合办公室的管理模式。同时，就二级学院综合办公室运行机制优缺点及存在问题，需要如何改进，提出了一些思路及看法。

[关键词]二级管理体制；独立运行管理模式；综合办公室管理模式；优缺点；改进方法

[中图分类号]G647 [文献标识码]A

就教学管理而言，目前，我国大部分高校普遍实行校、院二级管理体制。各高校二级学院作为基本的教学单位，在学校整体教学运行中是各项教学任务的具体落实者和执行者。作为二级学院，教学、科研、学生工作是各项日常工作的核心。传统高校中二级学院管理架构中，对教学管理工作、学生管理工作以及行政事务性工作，一般是分别设置教务办公室、学工办公室和行政办公室的运行模式，这种管理模式中，三个部门分别运行，各管一摊。这种独立运行的管理模式，存在以下一些问题：

1 教与学脱钩

由于负责教务管理的部门与负责学生工作的部门互相独立，在工作联系及沟通方面不可避免地面临信息不畅、沟通不足、本位主义和工作效率不高的问题。比如，负责教务学籍管理的部门，在学生学业警示、成绩反馈、考勤通报方面，不能及时与负责学生管理工作的部门信息对称，往往造成辅导员无法及时了解到学生学业情况，无法及时有效督促学生完成学业。……