新形势下科技档案管理模式创新对策探索

霍燕红

摘 要：随着当今计算机技术和网络信息技术的飞速发展，我国已进入知识经济时代。科技档案管理工作在企业和单位发展中的作用是不容忽视的，与此同时，人们对档案管理工作的要求越来越高，科技档案管理工作更是面临极大的挑战。由此可见，对科技档案管理模式进行必要的创新研究是势在必行的，也是提高科技档案管理水平的必然要求。本文阐述了在新形势下我国科技档案管理的发展现状，分析了科技档案管理模式存在的主要问题，最后针对这些问题提出了几点创新科技档案管理模式的途径和方法。

关键词：知识经济；科技档案管理；主要问题；创新研究

在现代化发展的具体要求下，为进一步贯彻落实“科教兴国”的发展战略，为促进科学技术向产业化方向发展，为推动社会主义市场经济的进步，档案向科学化方向发展是其必然趋势。然而，根据相关调查研究发现，目前我国的科技档案管理工作仍局限于传统的管理模式，管理制度和管理方法早已过时，并不能很好地满足当今档案管理的要求。为适应时代发展的需要，我们应积极创新科技档案管理模式，寻找科学有效的管理方法，进一步完善管理工作中的不足，从而不断提高科技档案管理水平。充分发挥科技档案的作用，提高决策效率，适应知识经济时代的需要。

一、我国科技档案管理的发展现状

相关研究显示，在知识经济高速发展的今天，每年各单位都会开发新的科研项目，使科技信息愈来愈多，且信息自身也呈现出复杂化、繁琐化，此时传统的科技档案管理模式是不符合发展需要的。其主要表现在落后的管理观念和管理方法跟不上时代的步伐，科技档案难以发挥其真正的作用，科技档案管理工作失去了自身的价值。其次，一些工作人员对档案管理缺乏经验，不能将科技档案进行科学分类。此外，一些科研人员对科技档案管理收集工作不配合，不愿意将其作为一种资源来共享，而是将其独有等等。这些原因都使得我国科技档案管理出现许多问题，严重制约着档案管理工作的有效进展。

二、科技档案管理中存在的问题

（一）对科技档案管理的功能认识还不够

由于科技档案的内容和概念都比较新，当前各行业中的从事科技档案管理人员，对科技档案的认识还不够全面，因此在实际的工作中，对一些科技文档的归档率还不够高，远远不如文本文档的归档率。比如一些某行业的科技活动、一些与其生产研究相关的档案，对科技档案管理的意识不足，很多时候对档案的管理还停留在传统的档案管理意识中，没有采取先进的科学技术进行档案归整和管理。

（二）管理与服务脱节

档案的管理主要是为各种工作提供相应的资料和依据的，当前各行业的档案管理中，很多都只注重文书的收集，对各种声音影像、科技等档案的收集比较少，这就极大地影响了各单位档案的完整性以及系统性，因此在使用档案为各种工作服务的过程中，出现了严重的脱节现象。

（三）对科技档案管理的法律法规比较缺乏

科技档案往往涉及到一些重要研究，比如某项生产技术的研究，涉及到一些重要的科技内容，因此要加强对其管理，但是当前科技档案的法律法规管理体系还不够健全，对于科技档案的立法也没有相应的重点，因此在科技档案的法律法规方面还比较缺乏，对科技档案的管理存在一定的滞后性，这个客观原因的存在给当前各行业的科技档案管理带来了一定的难度，不利于科技档案的保密，也给科技档案的管理人员在日常工作中带来一定的困难。

三、新形势下如何加强科技档案的管理工作

（一）加强对科技档案管理的重视程度

各行业的科技档案主要是产生于各种与烟草相关的科研以及具体的生产活动，为各行业的发展提供了一些准确有效的资源。因此，各行业在日常的管理中要加强科技档案管理的意识，将科技档案管理和企业的管理进行结合，促进两者的发展。要在整个企业中都贯穿科技档案管理的意识，让每个人都有一种档案保持的概念。要将科技档案管理纳入到企业发展的议程中，在各个部门之间协调配合科技档案管理工作，加强对科技档案管理工作的重视程度，为科技档案的管理营造良好的大环境。

（二）加强科技档案的保管

对于科技档案而言，其安全性完整性是档案管理的重要方面。要加强对档案的保管，在传统的档案保管的基础上可以采取一些其他的措施来保证其安全性和完整性。以防为主，加强防治结合，做到不使档案分散，不使档案之间发生混乱，不使档案丢失和损坏。对于档案的保密，更是要加强，要建立起严格的安全保护措施，防止科技档案管理中发生泄密，比如一些加密级的文档，可以采取加密的措施，对于纸质文档可以放在保险柜中进行保存，对于电子文档则可以放在一个没有连接网络的电脑中进行保存，以防止档案的泄密。

（三）加强科技档案法律法规的健全

对科技档案管理的法律法规不健全，是导致科技档案管理工作中没有保障的重要原因，为此，要不断加强法律法规的完善，从科技档案的资料收集、积累、整理、归档到保存都应该有一套完整的管理机制。

四、结束语

综上所述，科技档案管理工作是十分重要的，是现代化发展的必然要求，不容小觑，我们应给予其高度重视。面对目前科技档案管理模式存在的主要问题，我们要敢于突破陈规，坚持辩证的否定观，做到不唯上，不唯书，只唯实，勇于创新，探索新形势下符合时代要求的科技档案管理模式。相信做到了这些，我国的科技档案管理工作定会在短期内取得突破性的发展。

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