信息论、系统论、控制论在档案工作中的应用

□ 江苏徐州 王 巍

信息论、系统论、控制论在档案工作中的应用

□ 江苏徐州 王 巍

信息论、系统论与控制论，通常称为“三论”，被应用于档案科学，成为档案科学中新的思想方法。

一、档案信息

随着我国市场经济的发展和全面改革的不断深入，信息的作用日益突出，信息越来越受到社会各界的重视。信息是一种知识形态产品，包含着人类的劳动和创造所付出的活劳动，也包含在形成、加工、储存、利用、反馈过程中所消耗的物化劳动。

档案信息来源于档案与档案工作。由于档案来源的广泛性与多样性，档案信息也是多种多样的。档案的可知性是通过掌握档案信息而得以实现。档案信息既有来源于档案客观世界的，又有来源于精神领域的。就档案信息的本质来说，它并不是档案物质本身，也不仅仅限于精神领域。档案信息作为客观存在的事物，具有共享性、无限性、开发性与时效性等。

以神华国华徐州发电有限公司为例，1984年，为了加强档案管理工作，徐州发电厂成立了厂部二级机构即科技档案室，1990年，厂部成立了综合档案室，将档案管理作为企业管理的一项基础性工作，纳入了《厂长任期目标》和企业升级规划之中，由厂长直接领导档案管理工作。1992年，随着企业劳动、人事工资制度配套改革的进行，对全厂机构和人员进行了精简、充实和调整，综合档案管理划归厂部办公室领导，形成了厂长亲自挂帅、厂办主任分管、综合档案专业组长具体负责的管理网络，对企业所形成的各种门类档案集中统一管理，使档案管理走上制度化、专业化轨道。……