信息化财务管理在医院中的应用分析

2016-07-23 14:11粟丽芳
2016年23期
关键词:财务管理信息化医院

粟丽芳

摘 要:随着网络技术、计算机技术的快速发展,信息化财务管理逐渐成为了医院管理的重要组成部分,发挥了十分重要的作用。在新医改背景下,有效强化医院信息化财务管理工作,可最大限度的确保数据真实、准确,并且提高数据利用率,实现医院有效信息的共享,促进医院的可持续发展。本文在分析医院信息化财务管理特点的基础上,阐述信息化财务管理在医院中应用的现状及改进对策。

关键词:医院;信息化;财务管理

在我国,医院财务管理是确保医院良好运营的重要基础与前提,逐渐成为了医院管理工作的关键所在。财务管理工作主要就是把各种实物以货币的形式进行考量,并且对其进行综合、利用、分配,以此确保医院经营活动得以有序进行[1]。怎样有序、高效的开展医院财务管理工作,确保医院得以健康、可持续发展,逐渐成为了摆在医院工作人员面前的重大课题。

一、医院信息化财务管理的特点

(一)高效性。计算机具有强大的集成处理系统,能够同时处理大量数据,并且可以对数据进行分类、核算、统计等复杂运算[2]。医院财务管理不仅要归档每日产生的数据,还要发现数据中存在的统计学规律,以此制定预算及成本管理计划。

(二)专业性。在医院信息化财务管理工作中,更加依赖于专业的硬件与软件,其可为医院预算制度、审计工作、资产运营管理等提供科学、合理的方式,从而最大限度的规范工作,取得良好的工作效果[3]。

(三)简化性。在信息化财务管理工作中主要依靠计算机系统完成,其运行模式既定,极大的缩减了操作程序[4]。通过计算机操作,能够及时将财务数据反馈给管理者,进而为后续决策提供可靠参考。

二、信息化财务管理在医院中应用的现状

(一)缺乏重视

根据有关部门的规定,到2010年,我国应有超过80%的基层单位基本达到财务管理信息化。财务管理信息化的实现,能够让会计人员摆脱繁琐的记账、算账的会计核算模式,进而将更多的精力投入到资金分析、资金管理方面,以此不断强化会计核算工作。但实际上,医院管理者缺乏对信息化管理的重视,导致大多数医院均是安于现状,再加之医院属于国有单位,可以得到国家财政的支持,造成管理者缺乏对成本、利润的认识,为此,影响了信息化财务管理工作的开展与普及。

(二)缺少专业人员

在医院管理工作中,信息化财务管理还处于初级阶段,有关工作人员的专业性还不强,导致工作风险较多,其表现主要包括以下几点:1、实际操作中存在着很多风险,如措施制定不齐全,缺少有效的监督,造成经常出现玩忽职守的情况;2、计算机维护风险较多,如缺少必要的防病毒意识与措施,基本不了解计算机犯罪情况;3、会计档案形成与保管风险,如未能及时备份,缺少定期检查,导致易出现财务信息丢失等情况。

(三)数据的安全性与保密性差

在医院中,既了解会计工作又掌握计算机操作的人员非常少,进而阻碍了财务管理信息化的进程。现今,计算机发展日新月异,但教材内容还比较滞后,导致会计人员所学知识比较落后,无法胜任相关工作。在会计人员后续教育中,财务管理信息化的内容较少,加之未能进行定期的再培训与考核,导致工作人员自身能力水平较低,无法确保计算机中数据的安全性与保密性。

三、信息化财务管理在医院中应用的改进对策

(一)加强医院重视

在医院信息化财务管理工作中,首先要提高管理者对信息化建设的重视,进而实现上行下效,达到预期的工作目标[5]。此外,在实际工作中,一定要有效提高管理者对成本、利润的认识,并且重视资金管理,以此确保财务管理信息化得以顺利展开。

(二)提高工作人员的综合素质

在医院信息化财务管理工作中,要想取得理想的工作效果,就要保证工作人员具备相应的素质。为此,必须加强对工作人员的培训与教育,使其学习更多、更先进的专业知识,并且熟练计算机操作,明确各种财务软件的应用,以此为财务管理信息化的快速发展提供可靠保障[6]。

(三)重视数据安全管理

在财务管理中,一定要不断提高会计人员的安全意识,使其可以安全的使用与维护计算机,构建完整的财务网络体系,及时、有效的备份数据,并且予以加密,从而保证数据的安全性与保密性[7]。此外,充分统计与利用财务数据,为医院管理者提供决策依据,促进医院改革不断深入。

四、结语

总而言之,随着信息化的不断发展,其在医院中得到了广泛应用,尤其是财务管理方面。在市场经济体制改革不断深入与信息化财务管理广泛运用的形势下,医院已经由目标管理过渡为经营管理、成本核算管理,为医院信息化发展奠定了坚实的基础。

(作者单位:湖南省常德职业技术学院附属第一医院)

参考文献:

[1] 陈留远.探讨如何实现医院财务管理信息化[J].大科技,2014,2(01).

[2] 赵士俊.医院财务管理的信息化建设与决策分析[J].中国保健营养(下旬刊),2014,24(04):1847.

[3] 张臻.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探析[J].中国集体经济,2015,14(07):102-103.

[4] 李晶晶.现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财经界,2014,15(30):217-217.

[5] 高晓凤.医院财务管理的信息化设计与实现[J].科技经济市场,2015,18(09).

[6] 李春阳.试述医院应当如何构建信息化财务管理模式[J].现代经济信息,2014,11(22).

[7] 吴对香邹慧.信息化条件下医院财务管理功能拓展探讨[J].经济研究导刊,2013,10(20):210-211.

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