大数据环境下黑龙江地方文献资源的开发与保障体系研究*

王亮亮　齐月

（黑龙江省图书馆，黑龙江 哈尔滨 150090）



大数据环境下黑龙江地方文献资源的开发与保障体系研究*

王亮亮齐月

（黑龙江省图书馆，黑龙江 哈尔滨 150090）

［摘要］介绍了地方文献资源的特点与开发意义，以黑龙江省图书馆为例，分析了黑龙江地方文献资源开发利用现状，提出大数据环境下可通过构建地方文献资源导航数据库，设计分布式地方文献资源共享系统，开发地方文献资源专题知识库等方式强化地方文献资源建设，并对大数据环境下黑龙江地方文献资源开发与保障体系进行构建。

［关键词］大数据黑龙江地方文献资源开发保障体系

近年来，各地企业与政府官方网站愈加详尽和完善，地方文化资源共享工程建设也取得了显著成效，互联网中出现了大量地方文献资源。这些资源与人们的日常生活息息相关，是一个地区历史文化、人文风貌的反映，具有时效性与新颖性的特点。但是由于地域保护与地方图书馆文献收集渠道狭窄等因素，增加了大众获取地方文献资源的难度。大数据时代多样化数据处理技术的应用提升了信息传输速度，人们能够利用互联网轻松获取各类信息资源，对信息资源的开发利用也变得更加简单。当前如何利用大数据环境下便利的信息技术条件，构建地方文献资源开发与保障体系，是各地图书馆关注的重点。

1　地方文献资源的特点与开发意义

1.1地方文献资源

地方文献资源可以看做是具有一定地域特色，对于区域经济发展与政府决策具有指导作用，对于研究区域文化参考价值高的文献资料。从狭义上理解，地方文献资源等同于地方史料，即具有地域特征的地方图书资料［1］。而从广义上来看，则可以理解为某个区域的历史资料、出版物与民俗资料、家谱等，包括纸质图书、音像作品以及网络资源等。地方文献资源能够反映一个地区某一时期的社会、经济、文化发展状况，但是由于这些资源种类繁多，涉及到人们生活的方方面面，导致部分资源并不能体现地方特色，这就需要在开展文献资源建设时加以区分。

1.2地方文献资源的特点

地方文献资源具有文献共有的属性，即形式多样、内容丰富，同时它也有独特之处，具体表现在：①资料性质。地方文献资源涵盖内容丰富，不仅有图画、图书、日记等，也包括族谱、相册、磁带等。可以说凡是能够反映区域风土人情的资料，都可以纳入到地方文献资源中。而这些资料是否具备较高的学术价值，并没有确切的标准。②地域特色。地方文献资源的最大特点，就是对某个地区语言文化、地形地貌、生活习惯等方面的描述与反映。它是相对于国家的某个地区而言的，如记录黑龙江人民日常生活的资料，就可以称作黑龙江地方文献［2］。③系统特性。地方文献资源与某个地区的社会发展密切相关，也是不间断产生的，可以看做当地精神与物质结合的成果。这些资源对当地的自然风貌、经济、政治等有系统的记录，并且很多内容之间存在相互联系，共同反映出当地的历史发展状况。

1.3开发地方文献资源的意义

地方文献资源反映出某个地区文化、科技、社会发展的总体特点，对于制定区域发展战略具有指导意义。同时地方文献资源记录了大量人物事迹、山川胜迹以及先进思想等史实，是开展文化教育的重要本土资料。地方文献资源中涉及到民俗民风、地理文化等内容，无疑是学术科研中需要掌握的第一手资料，全方位解读、挖掘其中的隐含信息将进一步提升文化软实力，有利于地方经济的发展。图书馆作为地方文献资源的重要存储与管理机构，充分利用自身优势并借助大数据技术，积极开发与利用地方文献资源，将有效提升区域整体信息利用水平。

2　黑龙江地方文献资源开发利用现状分析

通过分析黑龙江省图书馆地方文献资源建设现状，发现该馆有效提升了地方文献资源收全率，但是也存在一些亟待改进的问题。

2.1黑龙江省图书馆地方文献资源建设情况

黑龙江省图书馆作为区域文化交流的窗口，也是展示黑龙江特色文化的重要平台，在地方文献资源建设方面取得了一定的成效。该馆长期以来将收集、整理地方文献作为重点，有效完善与扩充了馆藏特色资源。注重与地方文献办公室的合作，通过沟通交流达成合作，以深入开展地方文献存储、开发与利用工作。2005年，该馆成立了地方文献征集办公室，向全省征集能够体现黑龙江人文风采、文化特色的地域资料。2007年，该馆成立本土论著阅览室，按照姓名排序集中展出本地论著［3］。2008年，黑龙江省图书馆与十三家地方图书出版机构建立合作关系，设立用于展出和借阅本地出版物的版本图书馆，由地方出版社定期提供各类地方出版读物，以满足读者对地方文献的需求。2011年该馆成立了地方文献分馆，进一步完善了地方文献资源体系。截至2013年底，黑龙江省图书馆已经形成较为完善的地方文献资源征集管理体系，收藏本地出版物总量超过95%。

2.2黑龙江地方文献资源建设中存在的问题

黑龙江省图书馆虽然十分重视地方文献资源建设，也提高了地方文献的利用率，但是在实际操作中也凸显出一些共性问题。首先，对地方文献资源的宣传力度不够。很多社会人士缺乏对地方文献资源的重视，而各地图书馆在宣传推广方面力度不足，导致部分有价值的资料无法及时保存。其次，缺乏统一的征集管理标准。目前黑龙江省还没有制定统一的地方文献资源征集管理标准，信息机构仅是结合自身发展需求进行文献征集。由于不同机构对文献资源的处理方式不同，出现多种形式的文献编目方式。而大数据环境下地方文献资源的种类与出版形式更加丰富，无法采用传统方式进行管理，导致地方文献资源难以有效共享。第三，专业文献征集管理人员不足。由于地方文献资源种类繁多、来源复杂，加上部分文献为非正规出版，存在信息缺失等情况，极大增加了征集与管理的工作量，而该地区在地方文献收集方面人员不足，很难有效处理海量信息。

3　大数据环境下加强黑龙江地方文献资源建设的构想

地方文献资源建设受到文化、地理、社会以及技术等因素的限制，不同地区应根据条件探寻合适的建设模式。大数据时代为地方文献资源建设提供了多样化的技术，也提高了读者获取文献资源的便利性。针对黑龙江地方文献资源建设中存在的问题，笔者提出如下构想。

3.1构建地方文献资源导航数据库

大数据环境下各种先进信息处理技术的应用，促进了地方文献资源的收集与传播，也凸显出其在区域发展中的价值。通过知识单元分类或学科分类，对各类地方文献资源进行有序化处理，并且在科学分类的基础上设置相应的动态链接，保障地方文献资源的规范描述与有序分布，然后将其纳入地方文献资源导航数据库中，能够为读者的一站式检索提供便利。导航库按照地区进行分类，每个地区分为文化、资源、行业等导航模块，并进一步细分为多个门类。用户在不同的模块下可检索到对应的信息，并设置精确的导航标引，以方便用户查询与浏览。

3.2设计分布式地方文献资源共享系统

地方文献资源建设的目的就是整合本地所有特色资源，方便用户获取与利用［4］。而如何保障地方文献资源的有序性，如何与各级地方文献机构合作，完成地方文献资源的数字化整合，是图书馆需要解决的现实问题。笔者认为可以设计分布式地方文献资源共享系统，将分布于不同机构的地方文献资源进行搜集整理，提供统一的信息录入与检索标准，进而实现对本地文献的高效管理。共享系统的构建要求各参与成员之间协调合作，克服资金、决策、经费等问题。当前可由黑龙江省级图书馆统一组织，与史志办公室、各级图书馆协商，先形成不同类型的地方文献资源子系统，等到达成一定规模后形成集中共享系统，如图1所示。

图1　分布式地方文献资源共享系统

3.3开发地方文献资源专题知识库

地方文献资源不仅对于研究地域文化具有重要价值，也能为区域教学、科研提供资料，并有效支持区域经济发展。而大数据环境下数字化资源重复性大且不易整理，这样也导致用户无法有效对地方文献资源进行开发利用［5］。为解决网络文献资源无法整合的难题，可开发地方文献专题知识库以方便读者利用，如地方特色文化知识库、地方期刊库等。专题知识库的建设应该具备地域特色，通过大数据技术对地方文献资源进行系统分析处理，从不同知识信息中确定主题，然后对符合要求的资源进行组织排序。由于通过人工方式收集专题资源比较费力，可以通过数据挖掘、云计算等对海量资源进行挖掘、整理与重组，然后根据学科类别纳入不同的专题知识库中。

4　大数据环境下黑龙江地方文献资源开发与保障体系的构建

在加强地方文献资源建设的同时，图书馆也应该构建完善的开发与保障体系，从制度、设施等方面维持地方文献资源建设工作的有序开展，提升大数据环境下地方文献资源征集与管理质量，为读者提供深层次多样化的服务，以真正发挥地方文献资源在区域服务中的作用。根据黑龙江省图书馆地方文献资源建设情况，从征集、管理、制度与服务4个方面设计出地方文献资源开发与保障体系模型，如图2所示。

图2　地方文献资源开发与保障体系模型

4.1征集体系

地方文献资源的征集要求涉及面广，无论是国外或国内出版的资料，但凡与地方社会动态、文化、经济等相关，都应该及时收录整理。所征集地方文献应该有全面的内容，无论是与地方文献收录标准相符的资源，或者与当地重大事件相关的报道等，都应该完整收录。征集过程中要求注重准确性，对于非正式出版刊物应辨别真伪，分工协作做好资源筛选与整理工作。大数据环境下各种类型的信息传播方式，让地方文献资源的来源越来越丰富［6］。对这些资源的征集可按照时间顺序，先收集最近产生的大量文献资源，然后收集年代更为久远、能够反映本地特色的资源。对于传播地方文化的新媒介应该加强关注，如电视、网络等这些新媒介具有纸质媒介所不具备的优势，存储更为方便，传播更为便利。

4.2管理体系

黑龙江省图书馆具备较好的地方文献馆藏基础，在从多种渠道征集获得地方文献后，需要加强对这些资源的科学管理，进而深入挖掘这些文献的开发利用价值。构建科学管理体系是地方文献资源建设中十分重要的环节，也是体现地方文献资源附加值的关键。首先，对地方文献资源进行科学分类，以方便读者查找利用。根据文献载体的不同，可分为表格、图书、照片、文稿等类型，根据文献内容的差异，则可以分为出版物、地方史料以及本土人士著作等，也可以采用划分地区的方法，然后对不同地区的文献资源进行细致分类。例如，在《中图法》一书中就给出八分法等地方文献分类方法［7］。其次，在科学分类的基础上准确录著，以保障文献检索服务的质量。根据我国制定的文献编目标准，以机读格式与静态资料标准录入文献资料，实现地方文献资源检索的共享。最后，图书馆需要结合气候、馆藏情况，保障图书馆内适宜的温湿度，进而有效保护这些宝贵资源。

4.3制度体系

图书馆领导层应该加强对地方文献资源的重视，利用大数据环境下的先进技术提升管理专业性，设立专门的地方文献资源研究小组，吸引本地文史研究专业人士、文献爱好者加入图书馆文献管理中。安排专职人员负责地方文献管理工作，统一安排地方文献收集与管理经费，制定地方文献资源征集奖励办法与管理制度，设置专门的地方文献存储场所。每年预留一定的地方文献资源采集经费，并做好人员培训工作，以保障地方文献资源建设工作的顺利开展。

4.4服务体系

图书馆征集与管理地方文献资源，其最终目的就是为了满足读者的需求，实现这些资源的利用价值。图书馆可以根据馆藏情况开展地方文献资源借阅与检索工作，构建地方文献资源库，加强与其他信息机构的合作，以实现地方文献资源共建共享。可采用开架浏览的方式提供服务，方便读者查询、借阅所需资源。对于珍贵的文献资源可转化为数字版本供读者借阅，并提供参考咨询服务以解答读者的疑惑。定期开展地方文献资源专题讲座，让读者明确文献检索、文献汇编的方法。与本地信息机构合作开展文献专题展览，让更多的人了解本地的文化风俗，以提高图书馆的影响力。

5　结语

地方文献资源是反映地域风俗文化的特殊资料，是图书馆特色馆藏资源的主体部分，也是图书馆开展特色信息服务业务的基础性资源。图书馆要想提升地方文献资源服务质量，就应该重视与学术信息机构的合作，构建地方文献资源导航数据库，开发地方文献资源专题知识库，并注重对地方文献资源管理人才的培养。同时全方位打造地方特色文献资源开发与保障体系，维持地方文献资源征集、管理与利用全过程的良性运作，进而真正体现地方文献资源的价值。

参考文献：

［1］王娟.云计算环境下地方高校图书馆区域特色文献保障体系建设与服务模式探讨［J］.农业图书情报学刊，2014 （10）：24-28.

［2］刘颖.地方文献资源开发与利用机制研究［J］.科技情报开发与经济，2015，25（10）：111-112.

［3］郭军林.地方文献资源服务地方政府建设分析研究——以媒体信息开发服务为例［J］.科技风，2014（13）：260+263.

［4］吴静.地方文献资源专题研究及发展策略［J］.图书馆界，2015（2）：43-46.

［5］张梁.张家口地方特色文献资源的开发研究［J］.科技创新导报，2013（30）：160-160.

［6］李雷明，周馨，褚选玲.青海省地方文献资源数字化建设研究［J］.科技情报开发与经济，2014（22）：102-104.

［7］杨勤.信息环境下基于地方文献资源的图书馆核心服务能力探析［J］.农业图书情报学刊，2014，26（1）：190-194.

王亮亮女，1983年生。本科学历，馆员。研究方向：读者借阅服务、参考咨询。

［分类号］G253

收稿日期：（2016-12-02；责编：王天泥。）

*本文系黑龙江省艺术科学规划课题一般项目“地方版本图书对地方经济促进与发展的研究”（课题编号12C030）成果。