浅谈档案管理信息化

何巍

【摘要】当前我国社会信息化发展迅速，档案管理信息化也已是必然趋势，深入研究如何推进档案管理信息化，分析工作中所面临的困难和问题，探索解决问题的方法和对策，对提高档案管理工作效率和服务水平、充分发挥档案的作用和价值，促进档案事业发展，具有重要意义。

【关键词】档案；管理；信息化

一、引言

当前我国社会已进入信息时代，对信息资源的需求日益增长，档案作为一种原始记录、基础信息资源，具有巨大价值。推进档案信息化发展，对于提高档案管理工作效率和质量、整合档案信息资源、挖掘档案潜在价值、充分发挥档案的作用，进而促进档案工作创新发展等具有重要意义，有助于提高政府社会管理和公共服务水平。我国在“十一五”和“十二五”规划中都把政务信息化列为工作重点，档案领域也着力推进信息化建设。2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，强调要加快推进档案数字化和利用网络化。2016年4月，国家档案局发布《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，提出要加快档案管理信息化进程。档案管理信息化已是大势所趋，作为档案工作者，需要正确认识档案管理信息化的重要意义，结合实践，研究如何做好档案管理信息化。

二、档案管理信息化概述

档案管理是由档案管理部门（档案馆、室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的工作，具体包括：收集、整理、鉴定、保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案利用等。……