浅谈水泥项目电气采购工作质量的潜在影响因素

李昆鹏

摘 要：以近几年参与水泥项目在执行过程中遇到的问题及难点为例，浅谈合理采购期、彻底的技术澄清、项目前期竣工文件格式要求确认、现场服务计划及货物紧急增补应急措施等因素对电气设备材料采购工作质量的影响及改进看法。

关键词：合理采购期；技术澄清；报批程序；竣工文件

近几年主要参与的水泥项目有哈萨克斯坦项目、阿尔及利亚项目、埃及项目，各项目执行中各有侧重点，但均遇到相似地困难及问题，特此以三个项目中共同存在的对工作质量的影响因素及改进看法总结如下：

1 合理采购期

项目对货物的供货时间要求提前，技术MR文件（Material Requisition）到达采买人员手中迟于规定时间，直接导致采购时间被压缩，在短时间内完成项目的采购任务对采买工作质量形成潜在影响。项目没有给采购留出合理采购周期，采买过程中某些MR的采购期及交货期无法满足项目进度要求。

采购在接到技术MR文件后需要经过定询价厂商、发询价、厂商报价（需给厂商留足够合理的时间，简单的需要1周，复杂的需要10天甚至更长时间）、组织开标、评标，技术澄清、商务谈判，最后签署合同等复杂程序，电气的设备材料合同签署即时在各程序顺利情况下亦需要45天。而通常在整个合同签署过程中会出现询价中或合同签署中技术条件变更，技术评标报告出具时间长，双方对具体合同条款的商谈和报上审批，技术澄清不彻底导致的多次澄……