对新时期人事档案管理优化的思考

朱金虎

【摘 要】随着市场经济改革的深入，我国的人事劳动关系逐渐从政治关系转变为经济关系，从行政隶属关系转变为平等的契约关系，现有的人事档案工作已远远不能适应社会的变化和需求，因此，对新时期人事档案管理优化的思考就显得尤为重要。

【关键词】人事档案管理信息化归档处理；人事档案数据库系统

我国的人事档案工作经过几十年的发展，取得了较大的成就，建立了初具规模的干部档案、企业职工档案及学生档案的全国人事档案工作管理体系。随着市场经济改革的深入，我国的人事劳动关系逐渐从政治关系转变为经济关系，从行政隶属关系转变为平等的契约关系，现有的人事档案工作已远远不能适应社会的变化和需求。

一、人事档案管理概述

1.人亊档案管理体制。进行有效的人事档案管理活动，必须建立完整的档案管理体制。目前，国家规定的人事档案管理体制必须包含以下9点内容：（1）管理人事档案的目的；（2）使用范围，适用于公司和全国各办亊处及机构；（3）人事档案分类；（4）人事档案的归档；（5）对人事档案进行考察核对；（6）转移人事档案；（7）利用人事档案；（8）利用人事档案办理相关手续；（9）人事档案保密相关规定和保存期限规定。

2.人事档案管理办法。管理部门为了加强对人事档案的管理工作，提髙档案管理水平，在管理体制的规定下，做出了许多的管理办法，加强了对人事档案的安全管理。具体的管理办法有：第一，对人事档案实行集中管理，使用专业管理员进行管理；……