科研档案的建立与管理体会

文/李毅

科研档案的建立与管理体会

文/李毅

为了更好的服务和促进科研事业，科研战略部门必须主动地查找、剖析、研究科研档案事业在其发展历程中出现的众多情况，从而用更为长远的发展理念和措施来解决科研档案工作中出现的新问题

为了更好的服务和促进科研事业，科研战略部门必须主动地查找、剖析、研究科研档案事业在其发展历程中出现的众多情况，从而用更为长远的发展理念和措施来解决科研档案工作中出现的新问题。科研档案是在科研活动中直接形成的，具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料。由于科研档案的建立和管理是整个科研档案事业的重要基础和主要环节，所以本文主要就科研档案事业的建立与管理两大部分阐述一些个人的新想法和新体会。

一、科研档案的建立

1、科研档案的建立目的

科研档案的建立目的主要是安全保管科研档案，提高科研档案利用效率，发挥科研档案价值，促进科研新项目（课题）申报。

2、科研档案建立驱动主体

根据现有课题来源与相关介入主体，科研档案建立驱动主体主要有：

（1）科研实施主体。这种情况与科研课题的来源关联性不大。科研实施主体依据科研管理需要，制定科研档案建立方法与管理制度，选定科研档案管理人员，购置科研档案办公用品、存贮介质、查询工具等必需品，这种情况下科研档案管理对象单一，管理内容较少，管理工作量不大，课题内人员利用档案频率较高，而课题外人员利用档案频率较低。……