浅谈水利工程档案的管理工作

罗建华

摘要：水利工程的建设为我国经济增长奠定良好基础，关系到民生和社会发展，所以必须加强对水利工程的建设。在水利工程施工过程中，为了确保工程能够有序的建设，应当加强对工程档案的管理，进而为工程项目的建设奠定良好基础。对于水利工程档案而言，其来源是工程建设的全过程，通过对档案进行管理，能够为工程质量评定、索赔和事故分析以及日后工程管理等提供了有利依据。因此，本文针对水利工程档案的管理工作展开了分析，从而为水利工程建设奠定良好基础。

关键词：水利工程；档案；管理

一、水利工程档案的主要特点

（一）档案种类较多。在水利工程建设过程中，会分成多个项目，不同的项目业主则承担着不同的单项工程，在实际 开展项目时，会将项目分成若干个阶段，主要包含项目建设的勘测、可行性分析、设计、施工等阶段，在一系列环节下，充分体现出水利工程建设的复杂性和系统性。所以在水利工程项目建设时，通常会形成很多种类的档案，而且档案数量庞大，所以水利工程档案管理工作比较繁琐。

（二）有利用价值。对于水利工程档案而言，其主要是对招投标、设计、施工和验收等全过程予以真实记录，作为水利工程管理、改造、结算和维护等阶段的重要依据。所以对档案加以管理具有重要意义。通过对水利档案进行管理，能够为水利工程设计和施工等各个阶段的建设提供参考资料和借鉴。由于水利工程档案具有较强的利用价值，而且要永久性保存，利用价值较大，对水利工程建设发挥了重要作用。

（三）多变性和复杂性。在水利工程建设时，施工现场情况比较复杂，投资较大，所以需要对工程建设进行系统性的规划和设计，然而，在诸多因素的影响下，需要对工程建设进行调整，设计和工程建设会发生变更，所以在开展档案管理时，也需要结合实际情况对档案加以修改。因此，水利工程档案具有多变性和复杂性。

二、有效开展水利工程档案的管理工作的主要措施

（一）加大信息化档案管理力度。在水利工程建设过程中，为了促进工程建设取得良好的进展，应当对档案管理予以高度重视，进而为工程项目的建设提供有利依据。随着信息技术水平的不断提升，信息技术已经被广泛应用于各行各业，并取得了良好的效果，在对水利工程档案进行管理时，应当摒弃传统的管理方式，对管理方法加以创新和完善，从而提高档案管理水平。因此，水利工程单位应当加大信息化档案管理力度，通过充分运用档案管理软件开展档案管理工作，进而使得档案管理效率和质量等有明显的增强。水利工程单位通过大力引进档案管理软件，档案管理人员通过操作计算机就能够实现对档案的高效管理，所以应当采用信息化档案管理手段，促进水利工程档案管理工作能取得良好发展。通常情况下，在档案管理时主要采用的是珠海泰坦系统档案管理软件，该档案管理软件包含密集架、数字加工、档案馆和智能馆库、电子政务等功能模块，所以在诸多模块的作用下，能够有利于对档案的智能管理、数据信息筛选和处理以及发挥档案的功用等，管理人员在对水利工程档案进行管理时，充分运用珠海泰坦系统档案管理软件，发挥各个模块的功能，实现对水利工程档案的智能化和信息化管理。实际管理过程中，档案管理人员认真搜集与水利工程相关的资料，对信息进行整理和归档。同时，档案管理人员将与水利工程相关的信息录入到系统中，发挥各个模块的作用。例如，将所收集的信息录入密集架中，进行分类，然后对数据信息进行数字加工，为水利工程的建设提供有利依据。此外，管理人员将规范的内容整理到档案管理和智能管理中，为其他工作人员利用档案信息创造了有利条件.通过在智能馆库中可以快速的搜索需要的信息，进而合理的利用资源，实现水利工程档案管理数字化和信息化。此外，为了使得水利工程档案管理工作能够取得良好的进展，应当加大安全保密技术的开发和运用，从而提升信息化水利工程档案管理的整体水平和安全性，彰显和充分发挥水利工程档案管理工作的价值。

（二）规范归档工作。在水利工程档案管理工作开展期间，归档是档案管理的重要环节，所以为了确保档案管理工作具有规范性和系统性，应当规范归档工作，从而提高档案管理工作质量。档案管理人员要对工程设计、招投标和施工等阶段的文字、声像等信息有价值的信息加以收集和整理，并保证档案的真实性和完整性，使得技术信息和图物等与事实相符。在对文件进行归档时，要对文件加以分类和组卷，然后严格按照规范制作档案盒和卷皮等，使得档案管理工作更加规范化。

（三）建立健全档案管理制度。社会在发展过程中，为了早日实现社会主义现代化建设目标，加大了工程建设力度，进而促进社会的可持续发展，并满足人们的需求。对于水利工程档案而言，其关系到工程建设的全过程内容，所以对工程档案管理具有重要意义。为了促进档案管理工作能夠取得良好的效果，在水利工程建设过程充分发挥档案管理工作的作用，应该建立健全的档案管理制度，从而为档案管理工作质量的提升奠定良好基础。在完善档案管理制度过程中，需要从档案收集、整理和归档等方面入手，并明确档案管理人员的责任和职责，通过健全档案管理制度，能够为档案管理工作的有序开展提供有利依据。

结束语：水利工程是一项造福人类的工程，对合理利用水资源和抵抗自然灾害等发挥了重要作用，所以国家加大了水利工程建设力度。由于水利工程档案涉及到立项、设计、施工和验收等阶段的内容，所以水利工程档案包含着各种文字和图表等内容以及不同形式的载体，这种内容是与水利工程建设有关的历史记录，所以通过加强对水利工程档案的管理，能够为水利工程的建设提供有利依据。因此，在新时期应当加大水利工程档案管理力度，从而为水利工程建设创造有利条件。