档案数字化项目的实施与应用

梅杰（新疆众和股份有限公司　乌鲁木齐　830013）

档案数字化项目的实施与应用

梅杰
（新疆众和股份有限公司乌鲁木齐830013）

本文描述的是新疆众和股份有限公司档案数字化项目的实施和应用情况。利用C/S与B/S结构相结合的网络软件技术，对公司档案管理系统进行全面升级，初步实现公司档案数字化管理与应用。项目实施的核心是以档案目标管理为基础，推进档案数字化建设，实现档案管理工作机制的创新，以解决传统档案管理难以实现的问题，可以更好地开发和利用信息资源，实现资源共建与共享。

档案数字化项目

1　前言

随着网络和通讯技术的发展，信息的形式和数量随之发生了巨大的变化，数字化文件将成为信息和数字时代新产生文件的主体，数字化档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，数字化信息技术在各行各业得到广泛应用，数字化档案的优势逐步得到认可。在公司快速发展的过程中，我们也充分认识到档案实现数字化管理，不仅可以提升企业档案基础管理工作，同时还可以更好地开发和利用档案信息资源；为在数字化时代更好地实现公司档案永久保管和数字档案资源体系的建设，进一步规范并提升公司档案管理，查询方便快捷、提高调阅速度、提高利用效率，实现了一档提供多终端同时利用的目的；进而更好地为公司生产经营与改革发展，提供准确全面的信息检索及档案信息获取服务。……