刘国华(连云港市海州区农林水利局,江苏连云港,22200122001)
苏北林业系统关于美国白蛾防控档案管理的实践与思考
刘国华
(连云港市海州区农林水利局,江苏连云港,22200122001)
苏北林业系统在美国白蛾防控工作中已形成了一整套的档案,这些档案的形成既是美国白蛾防控的重要成果和历史记录,同时也为林业系统进一步开展美国白蛾防控工作提供了强有力的科学依据。
1.防控档案的收集
连云港市地处苏北地区最北端,自2010年8月连云港首次发现美国白蛾,几年间疫情迅速蔓延,疫情林木成倍增长,加强管理美国白蛾防控产生的各种档案资料就显得尤为重要。现已形成了包括文字、图表、监测数据、图片、音像在内的1326卷册防控档案。内容涉及:中央、省、市的相关文件;美国白蛾防控责任状;防控方案;监测预警开展情况;疫情监测日报表、月报表、年报表、总结分析;防控简报;音像;虫体标本;重灾区防控进度及质量报告;防控经费落实;药剂药械购置与发放记录;飞机防治记录;流入流出苗木出圃检疫单;越冬基数调查统计表等。这些档案对跟踪疫情的发展,对美国白蛾防控工作有着至关重要的作用。
2.防控档案的整理
美国白蛾防控档案内容繁杂、数量众多,林业系统对白蛾防控档案进行了专题案卷式整理。我们对防控档案材料进行认真分析,寻找出它们之间的紧密联系,将文件材料进行实体分类,做到档案归档科目清晰。……