文|张晓宏
经过十几年的信息化建设,厦门规划委已经建成的信息系统有:规管系统、OA、档案系统、文书、三维仿真系统、地下管线,覆盖规划管理业务的方方面面。
新一代规划信息平台建设,首先现有业务要能覆盖,另外它应该有一定的灵活性,不要让信息中心的人天天去改这个系统,此外要有扩展性,新的业务可以加入,同一事项之间的信息应有关联,能够智慧一点,这样的信息平台怎么实现?首先要有一定信息化的基础支撑;第二,系统里面要把原来的功能、模型都能装进去;第三,要跟其他的部门协同共享,上面还要开一个口,能把新的系统装进来,这是我们建立新系统的概念。有了新概念后,通过一个服务总线联通各部分以后就完美了,但是实际操作做不下去,只能推到重来。如果把原有一个个系统比作鸡蛋,我们把蛋壳敲破,把里面的内容梳理一下,形成一项项业务,业务能像积木一样插进来。
原有系统业务中,OA是由收文、发文等业务组成,审批系统里有:选址、用地、工程证等业务,把办理这些业务的过程实现了就可以覆盖原有的系统。
业务如何模块化,可以从流程、数据和应用三个方面考虑,流程记录整个业务的办理过程,数据记录办理业务过程的信息,应用是业务办理过程中的信息化功能实现,比如输入和输出都是应用。业务结构化梳理后,可以看到多个业务组合在一起,它们的共有部分是可以合并的,这是我们业务结构化的思路。……