浅谈高等院校档案信息化管理的现状及对策

王冬梅

摘 要：本文就高等院校档案信息化管理的现状及对策论题，阐明了高等院校档案信息化管理的意义；分析了高等院校档案信息化管理的现状；论述了高等院校档案信息化管理的对策。

关键词：高等院校档案信息化管理意义现状对策

一、高等院校档案信息化管理的意义

高等院校档案信息化管理对提高档案管理工作的水平是十分有利的。高等院校档案实施了信息化管理，档案的管理工作的时效性得到了大大的增强。高等院校档案实行信息化管理的过程中，档案管理人员利用网络技术能够快速的录入检索和使用档案，经过加工和整理档案的信息，十分有效缩短了对二次文献的整理的时间，达到了事半功倍的效果。高等院校档案信息化管理能够达到档案资源共享。在高等院校档案管理过程中实施信息化管理，其宗旨就是实现资源共享，最终是通过利用信息技术以提高档案管理的标准，更好的达到档案信息的资源共享的目的。高等院校利用信息化进行档案管理后，档案信息的利用率得到了提高，对也档案的使用范围也扩大不小，方便教职员工对档案信息的有效利用，也大大拓宽了档案信息的资源利用范围。

二、高等院校档案信息化管理的现状

2002年，国家档案局作为国家级档案行政管理部门制定了档案信息化建设的文件《全国档案信息化建设实施纲要》对全国档案信息化建设作了进一步部署……