科技档案有效利用探析

文·窦梅　葛兆富　孙仁诚

科技档案有效利用探析

文·窦梅葛兆富孙仁诚

科技档案是高校科技工作的重要组成部分，二者之间互相促进、互相依赖。但多年来，高校科技档案管理一直“重保管、轻利用”，为高校科技工作发挥的服务作用微乎其微。随着科技管理工作方式、方法的改变，现有的科技档案载体也由传统的纸质载体向电子载体转换。如何发挥已有科技档案的作用，提取出有效信息供高校科技工作参考，是科技档案工作一个急需解决的问题。本文以青岛大学2012-2014年获得的科技奖励和发明专利为研究对象，对基础数据的内部信息进行挖掘，以期探索出科技档案的有效利用方法。

一、研究内容及研究方法

首先是数据收集。本文收集了青岛大学2012-2014年获得的厅局级及以上科技奖励信息，包含奖励名称、完成人、所在单位、一级学科、奖励类别、奖励级别等。收集了青岛大学2012-2014年获得的发明专利信息，包含申请号、名称、发明人、主分类、分类号代表内容等。

其次是研究内容和方法。本文以青岛大学2012-2014年获得的科技奖励和发明专利为研究对象，运用数据挖掘技术对数据进行基本分析，系统挖掘出通过定性或浅层次统计分析无法获取的隐含在数据内部的有价值信息。

二、研究结果

（一）科技奖励基本情况及类别分析

1. 科技奖励基本情况

青岛大学2012-2014年科技奖励基本情况（表1）

2012　2013　2014　合计省部级一等奖　0　0　0　0二等奖　6　4　7　17三等奖　11　10　0　21市厅级一等奖　2　3　5　10二等奖　14　14　12　40三等奖　19　12　17　48

从获奖数量上来看（见表1），青岛大学2012-2014年共获得省部级科技奖励38项，占奖励总数的28%；……