专家信息管理系统设计与实现

温志芳

(山西省自动化研究所，山西 太原 030012)



专家信息管理系统设计与实现

温志芳

(山西省自动化研究所，山西 太原 030012)

通过完善、合理的专家库管理系统的建设，实现各类项目、课题等快速地抽选合适的专家，从而大大提高项目评审、项目论证、科技成果评价等评定工作的效率。专家信息管理系统架构基于java，在Windows系统环境下运行，实现各级各类专家需求的管理和抽取，可方便从专家库中指定或随机地选取需求指定数量的专家，使专家抽取流程和原则科学化、公平化、公正化。系统已通过程序实现，应用到山西省科技服务平台系统。

专家库管理；专家遴选；全流程监管；java

专家管理工作是我国一项长期重要的战略工作，一直深受各级党委政府的高度重视，也得到了社会各方面特别是专业技术人员的拥护[1]。各行业专家是我国各行各业的拔尖人才和科技创新的领军人物，是当代先进生产力的优秀代表。加强对专家管理工作的重视和研究，为进一步营造“尊重知识、尊重人才”的良好社会环境，加强高层次人才队伍建设发挥了重要的作用，也必将对我国科学技术进步和经济社会快发展、大发展起到积极地推动作用[2]。为实现科技专家管理的动态化、高效化和科学化，加强与高层次科技专家的沟通交流，方便专家和企业之间的合作，更好地组织专家开展科技咨询、项目论证、奖励评审和科技成果评价等活动，按照专家层次高、学科领域全、服务高效化的原则，基于网络技术开发建设涵盖化工、机械、电子、新能源、新材料、环保节能、农业、水产、畜牧等专业领域的科技专家库，建设专家信息管理系统。

1　系统构成

1.1系统结构

系统服务器主要由应用程序服务器、Web服务器和数据库组成，通过WEB服务器处理应用程序服务器与数据库的通信，完成业务流程，实现全过程监督，系统框图如图1。

图1　系统框图

1.2入库

专家入库有三种方式：公开征集、自助申请、批量导入。公开征集即各工作单位集中收集本单位专家信息申请表，经过工作单位以及推荐部门审核通过方可入库；自助申请即网络系统提交申请表，经管理部门审核通过直接入库；批量导入即对已有专家资源大数据批量录入。

1.3出库

专家出库有两种情况：

1) 专家自愿退出；由于个人原因需要退库的专家，在系统中提出个人申请(注明退库原因)，经管理部门审核通过后，退库完成。

2) 非正常退库：不适合继续担任专家的人员，主管部门进行上报，分管领导同意后，完成退库，并将有违规行为的专家填入黑名单。

1.4遴选

专家的遴选，主要采取随机抽取、随机和指定相结合、指定专家三种方式，遴选过程充分考虑专家组成的专业性和配置的合理性以及回避原则，尽量避免重复使用。

随机抽取是指按照一定的条件由系统随机从专家库中抽取一定数量的参评专家；随机和指定相结合抽取是指按指定条件点选专家，然后按照一定条件在剩余专家中随机抽取参评专家；指定专家抽取是指按指定条件点选参评专家。经专家确认是否能够参加评审，待条件和人数满足之后确定名单并发出网上通知。

1.5管理

1) 专家库动态管理，及时更新信息。在保持专家数量基本稳定的情况下，定期组织对专家信息进行及时更新。更新方式有两种：主动更新、被动更新。

2) 对在库专家实行信誉监测，建立专家信用评级机制。使用部门对专家业务水平、评审质量、公信度等方面进行综合评价，建立信用档案，并以此为依据对评审专家进行信用等级评定。

3) 建立专家级别评定机制[3]。

2　主要应用软件功能的设计

本系统软件在windows操作平台上进行开发愈合运行。用户软件用Java语言设计而成。系统有严格的权限管理约束，不同身份的用户只能使用具体权限的操作。本系统向各级用户提供公益性的服务，软件的使用将充分体现公平性和公正性。

在网络系统中，该系统资源是独立系统，但具有统一数据接口设计，可与其有关的系统相互渗透链接，完成无缝对接。

3　核心模块设计

总体框架图如图2。

图2　总体框架图

3.1系统管理模块

1) 基本档案管理

功能：增加、修改和删除地域信息、行业信息、专业信息等。

考虑到随着社会的飞速发展，行业的划分会越来越细，为了适应这种变化，增加了行业管理模块，大行业基本变化不大，主要是对二级行业的划分。

2) 对专家库的管理

◆ 添加、审核专家

◆ 修改专家：专家的信息可能每年都要发生一些变化，根据需要对某些信息进行必要的修改，体现数据变动的及时性。

◆ 删除专家：对专家个人提出退库申请、或违规的、或因健康问题、或其他不符合条件的专家进行删除。这样保证了专家库的实用性。

3) 信息更新完善管理

◆主动更新：定期发邮件、短信等提醒专家更新完善自己的信息。

◆被动更新：长远考虑，系统自动或系统运维人员利用网络技术抓取更新专家信息。

4) 数据备份及安全管理

◆ 数据备份：考虑到数据库系统的特殊性，数据库要定期的备份，转储。即使发生灾难性数据库损坏，也可以使损失降低到最小。

◆ 数据恢复：当数据库受到损害之后，可以利用数据恢复，使数据恢复到最近备份的日志。但断点之后的信息将不能恢复。

3.2专家管理模块

系统管理员完成对专家信息的管理维护工作，如增设、

修改或删除专家档案，一切操作必须做到“有据可依”。所有人员操作记录均保存备查。

3.3专家遴选模块

1) 设定抽取规则。

2) 保存抽取记录：记录某一个项目抽取到的专家名单，考虑后续该项目再次抽取专家时回避。

3) 补抽：抽取的结果经人工判断不符合要求，或某专家因故不能够出席，给出文字的说明信息，并进行补抽，直至满足需要。

4) 查阅信息：抽取人可以通过自己的帐号和密码进入系统，对自己的抽取历史记录进行查看，以便了解历次抽签的结果。

3.4接口对接模块

实现与外平台系统的无缝链接。

3.5全流程监管

1) 全流程留痕：系统整个过程实现全流程留痕。

2) 相关数据统计分析：对数据信息进行各种条件组合的统计。

3) 对抽取记录调阅查询：通过多种条件进行组合查询。如：按姓名查询，按专业查询，按行业查询，按职称查询，按项目类别、项目编号、日期等条件进行查询。

4　结束语

本文设计的专家信息管理系统采用java技术实现，充分利用MySQL的优点，为开展科技咨询、项目论证、奖励评审等提供智力支撑，将各行业、部门的专家全部纳入到库中进行统一的管理，打破地域、行业垄断，构建网络互连、信息共享、安全可靠的专家库系统。系统支持建设大数据科技专家信息库，实现批量入库、网上自主申请、按需求终端抽取、网上实现监督和数据同步、短信邮件通知、全面管理和科学统计分析等强大功能，长远考虑专家系统的人际关系网的分析建立(类似于朋友圈)，来实现亲友回避、师徒回避等人际关系的回避。系统科学性和先进性都得到很大提高，符合专家库系统建设等相关规定，适用于有专家遴选需求的相关平台。

[1]杨彩鸽，曹俊霞.基于Web的学术专家管理系统的设计与实现[J].现代电子技术,2005(17):53-55.

[2]程慧俐，颜海龙，丘健明.基于C/S的项目评审专家库管理系统设计与实现[J].中国工程咨询,2008(11):28-30.

[3]王丰飞，方俊，张庆华.专家库管理与评标专家抽取系统设计[J].电子测试,2015(6):19-21.

[4]洪英汉.数据挖掘技术在科技项目评审专家遴选系统中的应用[J].电子技术与软件工程,2016(6)：177-177.

Design and Implementation of the Experts’ Information Management System

Wen Zhifang

(ShanxiAutomationResearchInstitute,TaiyuanShanxi030012,China)

The architecture of experts’ information management system is based on Java, which operates in the Windows system environment. It is applicable to manage and select for all types and all kinds of experts and easily selects specified or randomly the number of experts from the expert pool, which make the process and principles of expert's selection to become scientific, fair and impartial. The system is realized by the program and applied to the service platform system of scientific and technology.

The management of expert’s database; the selection of expert; the supervision in whole process; java

2016-06-02

温志芳(1986- )，女 ，山西平遥人，助理工程师，硕士，主要从事自动化控制工作，研究方向为网络控制理论及其应用。

1674- 4578(2016)04- 0066- 02

TP311.52

A