基于excel的医院人员信息库设计实现

梁丹

一、医院人员信息系统的重要性

医院人员信息系统代替了传统的手工文书记录，极大的提高了工作效率和工作质量。存储信息更准确、全面，能进行各类人员分布的统计分析，为医院职能部门及院领导进行决策提供重要依据。电子信息易保存，易调取，进一步推进了医院无纸化办公。

二、医院人员信息系统目前存在的问题

目前，人员信息系统已经在医院中普遍应用。但在具体的应用过程中，存在一些问题。人员信息系统开发工具多样，功能单一，实际应用性差。向不同的主管部门上报数据，有不同的系统，不相互兼容，经常重复手工录入，导出数据格式不一，需要整理，耗时耗力，容易出错。统计数据口径多样化，个性化。特别对于员工数量庞大的大型医院，在一定程度上反而降低了工作效率。

因此，急需构建一个经济实用的人员库，来满足各部门的繁杂事务工作需要。

三、设计目标

第一，理想与实际相结合：以人力资源的6大模块功能为指导思想，笔者对多家大型医院进行访谈，调查人力资源业务过程中产生的信息数据类型，以及调用的人员信息常用模块和调用频次。

第二，信息源集中：尽可能的将与人员信息有关的信息整合起来，做到以点带面，通过简单的的个体信息记录，反映个体的丰富经历。

第三，信息库接口标准：实现与不同信息系统的无缝对接，避免做大量的数据转换工作，提高工作效率。

第四，操作简单易行：易访问、易查询，入门要求低。……