事业单位数字化档案管理

张淑君

摘 要：随着科学技术的发展，计算机网络已成为我们生活工作不可或缺的重要部分。档案管理系统更是如此，在信息网络时代，档案数字化已是发展趋势。本文主要对事业单位数字化档案管理存在的问题及措施进行分析。

关键词：事业单位；数字化档案；档案管理

1 事业单位档案的数字化管理

1.1 事业单位档案管理中存在的问题

相对大部分的事业单位来说，档案管理的基础业务依旧薄弱。有些单位虽然已经建立了切实可行的档案的管理制度，但得不到领导的重视，无法真正去落实监督，导致事业单位的档案管理工作不规范、组卷混乱等，甚至有的单位在没有开展档案鉴定工作或没有按照法定的程序擅自的删除销毁本应该保存、归档的文件及材料。还有就是档案资源的开发利用，许多事业单位，对于档案管理有着很严重的错误理解，只注重对于档案的收集、整理和保存工作，错误的认为不将档案弄丢，保证档案的完好无缺就够了，完全的忽视了对于档案信息资源的开发利用，档案的信息资源对于一个事业单位乃至国家的重要性是无比巨大的，本应该尽可能的对此开发利用，发挥档案资源最大限度的作用，不应该这样本末倒置。而事业单位的档案管理工作所出现的最重大问题就是档案管理人员的缺乏，目前，优秀的档案管理人员依然是我国最稀缺的人才，许多的事业单位，领导人或许已经清楚的知道档案管理的重要性，但无法找到一个合适的、优秀的档案管理人才又变成了另一个难以解决的问题。……