流动人员人事档案材料收集归档探讨

文静　周晓燕

【摘要】人事档案材料的收集是档案利用的基本前提，改革开放后人员流动性增强，使得传统的流动人员人事档案收集范围、方法受到越来越大的挑战。本文针对当前流动人员人事档案收集的困境，提出通过互联网手段和奖励机制改进流动人员人事档案收集方法的设想。

【关键词】流动人员；人事档案；材料收集

一、明确流动人员人事档案的概念

人事档案是指党和国家机关、社会组织在人事管理实践中记述和反映个人经历、学识水平和德才表现，并以个人为单位，按一定的要求和方法加以整理，由指定部门集中统一保管，以备查阅和利用的历史记录。

按照人社部发﹝2015﹞90号文件规定，流动人员档案主要包括以下八类：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

二、流动人员档案材料收集的困境

流动人员人事档案涵盖面广、数量众多，现行人才服务机构依然参照干部档案管理方式进行，按十大分类对档案进行收集、排序、整理和装订，利用率低、更新率低，维护困难已成为困扰人事档案工作者的难题，促使我们更多地思考扩充收集档案材料内容，提高档案利用价值。……