浅析数字化档案管理存在的问题与对策

尤小菊

摘 要：档案数字化管理与传统档案管理相比，有其无与伦比的先进性和科学性，它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式冲破纸质档案的局限性发挥信息资源的优越性，促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。随着现代化进程的不断深入.档案管理软件系统的不断开发，电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用。

关键词：企业档案；数字化管理；问题；对策

中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）24-0161-02

档案数字化是数字档案建设最基础的工作，档案数字化有着检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全等优点，所以，档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求.也是档案工作者的必然方向。但在当前档案数字化过程中，还存在一些亟待解决的问题，需要研究相应的对策。

1 档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先 进性

1.1 提高企业的经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

1.2 是档案管理的客观需要也提高了办公效率

只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、信息管理和信息服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置和科学管理，为社会提供高效、优质的服务。……