刍议建筑工程资料的编制与归档管理

彭海英

摘 要：建筑工程资料是建筑工程的重要组成部分。建筑工程资料真实地反映了建筑工程的施工过程。而且建筑工程资料也是评定建筑工程质量等级的重要指标。所以文章分析了建筑工程资料管理员应该具备的专业技能，然后详细分析了建筑工程资料的编制与归档的工作方法。实践证明，建筑工程资料的编制与归档管理工作是非常重要的。无论是在岗的建筑工程工作人员，还是未走上工作岗位的学生，都应该重视建筑工程资料的编制与归档管理。

关键词：建筑工程；资料；编制；归档管理

建筑工程资料的编制与归档是一项精细、复杂的工作，因而管理人员应该按照科学、规范的管理标准，进行资料的编制与归档。尤其是在建筑工程规模不断扩大的背景下，管理人员应该重视这一工作的重要性。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，能够有效促进我国建筑工程事业的发展。

1 建筑工程资料管理员应具备的专业技能

作为一名合格的建筑工程资料管理员，不仅应该具有基本的职业素养，还应该具备一定的专业技能。因为建筑工程资料的编制与归档是一项实践性很强的工作，所以资料管理员应该具备一定的建筑专业知识以及应用软件操作能力。近年来，随着我国建筑工程规模的不断扩大，建筑工程资料管理员越来越受到人们的关注。

首先，建筑工程资料管理员应该熟悉档案工作的相关法律法规以及业内标准。其次要懂得各种建筑工程设计图纸、建筑工程表格，并能够正确填写各种施工记录。然后还要掌握一定的文秘工作技能，了解各种报告、文件、纪要的编写规则。最后还要掌握基本的计算机知识，能够运用专业软件进行资料的编制与归档。当然作为一名优秀的建筑工程资料管理员还应该具有最基本的工作态度，即明确资料管理的职责。这样才能做好建筑工程资料管理的工作。同时这也应该是高职院校建筑工程专业教师的教学目标，只有培养学生成为高素质的技能人才，才能实现提高学生的综合实践能力。

2 各种建筑工程资料的编制与归档

2.1 工程管理资料

工程管理资料包括：施工许可证、工程竣工报告、工程进度计划书、工程停复工报告、施工总结、施工日志、原材料合格证明文件等。类似施工日志这些涉及到设计施工过程的资料，管理人员应该依据实际的施工过程进行编制。而对于施工许可证这些资料，管理人员应该仔细审核。这样才能保证建筑工程的施工质量。

2.2 工程施工技术资料

建筑工程技术资料包括：施工方案、施工图纸、施工设计变更记录、施工组织设计、技术交底书、竣工图等。技术资料是建筑工程施工的重要依据，因而管理人员在进行编制时应该依据真实的施工情况。如技术交底书，需要工程技术人员根据施工图纸、施工设计、质量验收等操作规范，进行编制，然后交由施工人员。而竣工图一般是采用蓝晒图，并加盖公章。竣工图的基本内容包括编制日期、监理、竣工图图样、技术负责人等。而且公章还应该采用常用的红泥，这样能保持公章的持久性。

2.3 工程施工记录

工程施工记录包括地基处理记录、工程交接记录、隐蔽工程检查记录、重吊环埋设记录、钻孔记录、电梯施工记录、人工打桩记录等。在建筑施工过程中，对于任何一道工序的施工，都应该具备完善的施工记录。这样才利于监理单位对建筑工程施工过程的监督，从而有效提高建筑工程施工的质量。

如工程交接记录包括支护与桩基工程的交接记录、基础设备交接记录、结构工程移交记录。在编制交接记录时，编制人员应该重视见证单位的填写。如果是总包下属的分包单位进行交接，见证单位应是总包。如果是总包单位与其它对等的单位进行交接，则交接单位应为建设监理单位。

2.4 工程验收资料

工程验收资料包括竣工验收记录、隐蔽工程验收记录、分部分及检验批工程质量验收记录等。如隐蔽工程验收记录，建筑工程资料管理员在编制与归档验收资料时应该确保内容填写的规范性、准确性，并保证验收记录有相关负责人签字。如分部分及检验批工程质量验收记录，主要是指参与建筑工程施工的各个单位根据相关标准确认工程质量是否合格。如若合格，则形成相关书面报告。其记录内容应该包括子分部工程、分享工程、检验批等内容。而且管理员在编制与归档时也应该严格按照相关操作规范进行管理。

3 建筑资料管理过程中的注意事项

3.1 施工测量记录要详细

建筑工程施工涉及到很多数据，在实际的施工过程中，管理人员应该保证技术资料尽可能的详细。如工程中定位、尺寸、标高、位置、深度、水位等。例如某省的榕地铁1号线，在其施工质量检查中，发现1号线工程土建施工09合同段排下站3号出入口侧墙钢筋制作尺寸错误、土建施工02合同段罗汉山站2号出入口施工场地无围挡等问题。如果地铁未经严格审查就投入运营，那么会给造成人们生命安全的问题。由此可见，在施工测量中，应该保证测量的准确性以及记录的实效性。如在洞口放线的过程中，应该注明放线的标高尺寸，或者是平面放线，则应该注明墙柱断面尺寸等。

3.2 做好分项目录的编制工作

对于资料管理员来说，将各种资料进行编制归档时是一项繁重的任务，但又是一项重要的任务。所以建筑工程资料管理员应该积极采用计算机软件来提高工作效率，降低工作难度。如可先通过文字编辑软件编辑动态总目录，以便于各种施工资料的收录。而且随着施工的深入，管理员还可以在原有的基础上添加分目录，但是管理员在编制过程中应该注意在总目录后添加标注栏，来说明该项目录资料中出现的问题。

3.3 验收记录内容要齐全

验收是建筑工程施工的重要阶段，是提高工程质量的最后一道工序。所以在实际的建筑工程资料管理中，应该保证检验批验收记录项目的齐全。这样才能保证建筑工程的正常验收。如在预埋件部件的验收记录中，应该具有混凝土检验批中的施工缝项。又如验收报告中应该含有监理单位工程质量评估报告、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、验收组人员签署的工程竣工验收意见、工程施工许可证等。此外施工单位在工程完工后对工程施工质量进行检查，检查工程施工质量应该符合法律法规及工程建设强制性标准情况、履行设计文件和合同要求情况。

4 总结

综上所述，工程资料涉及到建筑工程的方方面面。而且它还能真实反映建筑工程施工的情况。所以需要管理人员按照相关业内标准及操作规范，进行科学、合理的编制与归档，这样才能保证建筑工程资料的永久性，从而为建筑工程以后的扩建打下坚实的基础。由此可见，做好建筑工程资料的编制与归档工作是非常有必要的，这不仅是我国建筑行业逐渐成熟的客观需要，也是我国建筑工程体系发展的必然结果。

参考文献

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