于喜辉
摘 要:本文通过对基层乡镇单位档案资源建设的目的与现状的分析,讨论了现阶段面对的主要问题,并提出了参考性的建议,供以后发展使用。
关键词:档案;管理工作;重要性
现代档案管理工作与传统的相比较,具有很大的提升,主要表现在方式、手段以及管理服务上,这对于档案工作有很大的帮助,是非常重要的。其中档案信息的真实性成为日后管理工作的前提和保障,所以要加强档案管理工作。
一、档案管理工作的作用
在档案管理工作中,进行科学合理的管理,具有非常重要的作用,主要表现在:
其一,可以作为进行档案考察的依据,档案主要是用于记录过去的事物以及还原历史的,所以它与其他的文献有很大的区别,根据档案的特征和形成方式,可以使得档案的记录更具有一定的客观性,并且可以作为让别人信服的参考依据和保障,因此,档案可以作为真实凭证而存在。
其二,可以对档案管理提高一定的参考作用,由于档案具有参考性和内容复杂性的特征,所以在进行档案管理中,如果遇到问题,可以在档案馆查找到自己需要的答案,同时,在档案馆的资料是没有进行改动的,还有很大一部分还有亲笔签名或是手稿以及照片或是录音带等,这样就能反映历史资料的真实性,
根据以上两点,我们知道档案管理工作是至关重要的,所以,作为档案管理人员,就必须定期对档案进行检查,并且妥善保管,并且在管理中具有一定的法制观念。……