试论加强疾控中心档案管理的方法和注意事项

王春勇

摘 要：伴随着信息技术不断发展，各领域在发展建设过程中都已经逐渐应用信息技术，其中疾控中心在档案管理中就已经应用了信息技术，完善了疾控中心的档案管理工作，积极引进先进的信息管理形式，提高档案管理工作效率，促进疾控中心发展建设。疾控中心档案管理工作虽然在积极引进先进科学技术，但是在实际应用中还存在一定问题，本文就以加强疾控中心档案管理作为研究对象，分析档案管理中所存在的问题，进而提出相对应的意见，希望能够加强疾控中心档案管理效率。

关键词：疾控中心；档案管理；注意事项

在信息技术在社会化建设中的不断应用，城市信息化程度不断深入，各领域在经营建设中都开始应用信息技术。档案管理工作作为疾控中心的重要组成部分，由于各种因素的限制，在实际管理中还存在一定问题，想要加强疾控中心档案管理工作，就一定要改变传统档案管理模式，将信息技术在融入到档案管理中。在信息化时代中，疾控中心档案管理工作必须向规范化及标准化的趋势发展，这样才能够真正发挥出档案潜在价值，提高档案使用效率。

一、疾控中心档案管理中存在的问题

（一）档案管理内容丢失

目前，疾控中心档案管理工作中最常出现的错误就是档案内容丢失，部分疾控中心为了隐瞒档案内容丢失问题甚至出现了制造虚假档案的时间事件发生。档案管理工作之所以会出现档案内容丢失，主要原因有两个，首先就是疾控中心对于档案管理工作重视程度不够，造成档案管理人员日常工作较为随性，严重缺乏责任观。其次就是现阶段档案管理人员普遍素质较低，档案管理工作无法高质量的开展，甚至出现档案内容造假事件也无法及时发现，疾控中心档案管理工作长时间在这种方式下管理，造成档案内容可行度较低[1]。

（二）档案管理方式落后

信息技术虽然已经在各领域发展建设中应用，但是部分疾控中心档案管理工作还是使用传统管理方式，造成疾控中心内大量档案无法及时性整合，严重限制了档案管理信息化建设。在疾控中心传统档案管理中，档案主要是以纸质方式存在，严重限制了疾控中心档案管理效率。伴随着对于疾控研究的深入开展，疾控中心所需要掌握的疾病种类不断增加，这就需要疾控中心档案定期性更新，纸质状态下的档案管理工作难以在短时间内完成对于大量档案更新工作，在疾控中心发展建设中档案管理工作所存在的问题越加严重[2]。

二、加强疾控中心档案管理的方法和注意事项

（一）增加对于档案管理工作的重视

档案管理作为疾控中心现代化发展中的重要内容，目前档案在疾控中心指定决策中虽然还仅仅是一个辅助性角色，但是疾控中心管理人员在制定有关决策时，还是需要将档案内容作为基础。疾控中心管理人员应该逐渐改变对于档案管理工作的观念及认识，帮助档案管理部门改变管理形式，让档案管理工作由原来的简单性信息采集，逐渐转变为现代化的信息管理中，帮助疾控中心决策科学合理性制定。疾控中心管理人员只有正确认识到档案管理工作的重要性，才能够提高档案管理人员工作积极性，在短时间内落实疾控中心档案管理信息化建设。

（二）完善有关制度及政策的制定

任何的档案管理工作都需要在一个标准下开展，这也是档案管理工作信息化建设的前提，因此疾控中心档案管理工作也应该制定一个标准体系，规范疾控中心档案管理工作行为。目前，部分疾控中心都已经建设了局域网络，但是局域网络在实际应用中要求较为严苛，需要配套设备的辅助使用，这样才能够完成对于档案内容的使用。在加强档案管理工作中，可以加强对于网络设备方面的重视，整个各方面的资源，保障疾控中心档案管理工作满足局域网实际要求，促进疾控中心档案管理工作信息化建设[3]。

（三）加大档案管理人员综合素养教育

伴随着信息技术不断发展，网络技术已经在各领域经营建设中开始逐渐普及，疾控中心传统档案管理工作也要进行一定改进。在疾控中心传统档案管理工作中，工作人员仅仅需要完成对于档案的统计、整理及借阅等工作即可，但是在信息化的档案管理工作中，对于档案管理人员自身综合素养要求更为严苛，在拥有专业性的档案管理知识情况下，还需要能够灵活使用计算机技术。增加对于档案管理人员综合素养的教育，就显得尤为重要。在疾控中心定期开展有关的教育活动过程中，档案管理人员自身也应该不断学习，这样才能够保证能够与信息化档案管理工作相适应，发挥出信息化档案管理工作所具有的优势[4]。

三、结论

疾控中心工作内容具有一定的公益性，档案管理工作具有重要的现实意义，能够真实记录下疾控发生的原因及控制方式，与社会稳定建设关系紧密。信息技术在疾控中心档案管理工作中应用，对于档案管理工作开始所是一次机遇与挑战。疾控中心如果能够利用信息技术，那么档案管理工作的流程能够更加完善，促进档案管理工作统一性开展，突破传统档案管理工作在时间及空间上的现实，推动疾控中心现代化发展建设。

参考文献：

[1]黎彩芬.浅谈加强疾控中心声像档案管理的措施[J].科技资讯，2012，20：163.

[2]步尧.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].中国医药科学，2014，18：140-142.

[3]吴翠红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].黑龙江史志，2014，15：107.

[4]杨云伟.试论疾控中心档案管理中设备档案的重要性[J].办公室业务，2016，01：95-96.