物业管理成本控制的有效途径探讨

2016-10-21 08:02黄锋
企业文化·中旬刊 2016年9期
关键词:物业管理有效途径成本控制

黄锋

摘 要:随着经济建设和市场主义体系的建立,我国的物业管理业迅速发展,房地产业的火爆也推动了物业管理业的发展,如何在激烈的市场竞争中发挥自身的优势,需要结合现实情况,控制物业管理成本,最大程度提高投资收益,促进物业管理的发展。

关键词:物业管理;成本控制;有效途径

物业管理成本成为物业企业相互竞争的重要方面,我国的物业企业数量众多,如何在同类竞争中凸显优势,降低物业管理成本成为物业企业提升核心竞争力的重要举措。物业管理涉及面较广,无形中增加了物业管理成本控制的难度,本文通过分析当前物业管理成本控制中存在的问题,讨论合科学合理的措施进行物业管理成本的有效控制,促进物业管理事业的发展。

一、当前物业管理成本控制中存在的问题

(一)物业企业的组织成本过高

物业管理成本涵盖的方面较为广泛,有社区工作设备的运转、维修和保养费用、社区工作人员的薪酬及福利、社区进行日常活动的支出费用、物业管理企业的税费以及固定资产的折旧费等。我国现阶段进行物业管理的单位形式主要为企业,企业在物业管理活动中较为灵活,能够平衡人和资源的关系,但是因为物业企业的自身组织机构和运转条件的限制,无形中增加了物业企业的组织成本。物业管理成本既包括静态的组织成本又包括动态的组织成本,我国的物业企业的组织结混乱,管理层次不明确,无法保证管理层的决策有效执行,产生管理层与物业基层的脱节,无形中增加了组织成本,严重影响物业管理水平的提升[1]。

(二)社区配套设施不够完善

随着城市化进程的深入,我国的房地产业迅速发展,相应的物业企业也不断增多,但是社区配套设施的重视力度不够,现有的社区配套设施不能满足业主的多样化需求。社区在进行早期规划时,无法预见社区业主的多样化需求,社区配套设施的原有建设不足;物业企业为了减少物业管理成本,缩减绿化和停车位的建设投资,导致社区基础配套设施不能适应社区的正常需求,物业管理难度加大,增加了物业管理成本。社区配套设施的建设力度直接影响实际的物业管理水平,社区配套设施不完善直接导致业主与物业企业的沟通不畅,业主满意度降低。

(三)物业企业经营方式单一

我国物业企业数量不断增长的同时,但是暴露出物业企业经营方式单一的特征。我国大多数的物业企业的经营范围单一,主要停留在社区内的设备运行、清洁、保安等基本的服务上,无法适应业主多层次需求,导致物业企业的经济效益低下。因为企业经济效益较低,企业为了缩减成本,无法完善社区配套设施建设,所以间接导致企业的经济效益连年走低。物业企业经营方式单一导致物业企业陷入恶性循环,企业的竞争力降低;我国大多数的物业企业还未能建立完善的现代企业制度,制约了企业的良性发展[2]。

(四)物业管理方式简单

我国正处于社会转型的重要阶段,经济方式由粗放型向集约型转变,我国的物业企业不能顺应市场需求的变化,大多数的物业企业仍采取粗放型的管理方式,创新力度不足,不能在技术和管理方面实现创新,物业企业因为经营范围较为狭窄,制约经济效益的提高,所以不注意在技术和配套设施上的投资,物业管理的科学含量较低、智能化水平不足。粗放的管理方式消耗大量的人力和无力,增加了物业管理成本。

二、物业管理成本的有效途径

(一)降低物业企业的组织成本

降低物业企业的组织成本有利于物业成本控制水平的提高,因为物业的组织成本包括静态的组织成本和动态的组织成本两种,所以需要从组织结构和员工素质出发。首先需要改变原有的物业企业的组织机构,我国大多数物业企业的组织结构为垂直层次,为了组织结构的优化,应促使其向扁平化发展,实现管理层权力的有效集中;扁平化的组织结构有利于调动企业的主观能动,参与企业的管理,促进信息在企业内部的有效流通;为了降低物业企业的组织成本,应定期开展技术培训,提升员工的专业素质,提高物业管理效率,降低物业管理的组织成本,员工素质的提升,也有利于员工理解和执行企业决策。

(二)完善社区的配套措施

完善社区配套设施的建设,有利于提高物业管理水平。在社区规划时,设计者应具有较高的前瞻性,充分考虑业主需求的变化,进行基础设施建设;社区配套设施建设以绿化和停车位的建设最为棘手,物业企业应完善停车位建设,方便业主的日常需要;不断提高社区的绿化水平,保护社区的自然环境,实现经济效益和生态效益的统一。完善社区配套设施建设,满足业主多样化的需求,提高业主的对于物业管理的满意度。社区配套设施完善有利于降低物业管理的操作难度,降低物业管理成本[3]。

(三)促进物业企业经营方式的多元化

物业企业应建立现代化的企业制度,努力扩大自身的经营范围。不断完善自身的服务水平,顺应业主的多样化需求,提高物业管理水平。物业企业应充分利用社区资源,努力进行创新,在技术和管理方面实现双重创新,促进物业企业经营水平的提高。物业企业经营方式的多样化是适应市场需求动态变化的表现。

(四)促进物业企业管理的现代化

物业企业应建立现代化的管理制度,促进企业的管理方式的转变,提高自身的集约化水平。不断引进先进的技术,提高物业管理的科技含量和智能化水平,尽量减少人工操作,提高物业管理效率,降低物业管理成本,提高物业企业的市场竞争力。

三、结语

物业管理水平的提高有利于满足用户的多样化需要,提升物业企业的核心竞争力。控制物业管理成本,有利于提高物业管理水平。因此物业企业需要提升现代化管理水平,促进经营方式的多样化,降低组织成本,实现自身的可持续发展。

参考文献:

[1]吴国梁.论物业管理成本控制的有效途径[J].中华民居,2014(12):169-169,170.

[2]程洪.浅析物业管理成本控制现状与对策[J].现代物业,2011,10(7):244-245.

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