发电企业人力资源管理信息化的探讨

丁拥

摘 要：人在企业中起主导作用，也是企业命脉所在。通过合理、科学的人才选择制度和管理方案，才能充分发挥人才优势，保证企业健康运行，全面发展。随着时代变迁，人力资源管理模式也在不断更新，其中信息化人力资源管理就是一种新型管理方案。基于此，本文将以发电企业为背景探讨人力资源信息化管理方案。

关键词：发电企业；信息化；人力资源管理

由于发电企业为我国重点发展企业之一，多为国有企业。故使一些企业人员管理与选拔制度流于表面。管理人员队伍长期稳固，流动性低，降低了员工竞选积极性；并且企业内部考核制度缺乏公平公正，使得员工劳动力得不到应有薪资酬劳，故缺乏劳动积极性。要想改变这一局面，就需要一种新型管理制度，重新分配劳动资源，调动员工积极性，帮助企业更好发展。

一、发电企业人力资源管理信息化的必要性

（一）提升办公效率

信息化人力资源管理在一些企业中也被称为e-HR管理平台。通过电子化管理平台，为人力资源部节省了大量人力时间。尤其对于发电企业这种大型国有企业，在每年招聘季，与月末年底员工考核与福利发放季度，都需要大量人力资源工作人员进行审核、计算。由于工程量浩大，难免会出现提供信息不全面，下达指令概念模糊等差错。通过信息化管理可以将信息清晰、明确发布到网上，便于工作人员考察与分类，大大提升了工作效率[1]。

（二）便捷各级人员需要

企业内部会为每一位员工设置电子档案，并为其设置ID权限。普通员工如有升职需要或是更新档案信息，都可以通过ID登录进行档案修改。有时在企业内部出现大规模档案更改时，员工也不用因为排队办理而浪费休假时间。这都方便了员工日常工作生活。

而对于一些领导，也因级别不同享有不同的信息查看权限，方便在员工考核时，能即刻审查员工信息，节省工作时间，提升工作质量[2]。

（三）促进企业信息交流

除了第二点中，方便企业内部信息交流外，企业还可以通过查看其它企业人力资源信息，进行信息交流。像发电企业这种大型企业一般都会和其它大型企业有业务往来，通过了解合作企业新设业务或人力资源管理措施，调整自己资源配置，从而提升企业竞争能力与公信度[3]。

二、发电企业信息化人力资源管理不足

虽然信息人力资源管理理论上为企业发展带来种种便利，但是在推行使用中，却不如预想顺利，主要由以下两点原因。

（一）难以实行统一化管理

由于我国发电企业规模较大，下属部门较多，一些国有企业在各省、市都有下属分公司。一些地区还没有推行信息化人力资源管理，导致信息统一采集时，出现信息不统一的情况。企业中不能统一采集标准，为其以后发展目标统一造成了阻碍。

（二）信息化人力资源管理人员不足

如上所述，各下属分公司由于技术限制不能配合总部达到信息采集统一。这其中一部分原因是公司内部管理人员水平不足。一些电力企业下属公司并没有按照严格的选拔制度选取人力资源人员，这些人员往往缺乏先进管理知识指导，对一些管理程序编辑与使用也显得捉襟见肘，这都会影响信息化人力资源管理优势发挥。

三、针对发电企业信息化人力资源管理建议

（一）统一整个企业信息化人力资源管理制度

发电企业应先统一发布人员信息采集标准，制定常规采集信息，再依据不同业务对于人才需要添定信息标准，使不同业务都有相应信息化人力资源管理制度。在统一采集数据时，只要求上传常规数据即可，如有需要在单独采集业务分类下信息数据。企业内部还应对个单位管理系统进行统一升级，避免出现有的单位科技水平不足信息采集量低，而有的单位则采集数据过于全面，浪费资源[4]。

在统一制度建立基础上，企业应避免陷入人力资源平台建设只属于人力资源部的思想误区。积极调动各部门参与其中，集思广益，并对一些偏远地区进行特殊照顾。组织全员，一起建设属于企业内部的信息化人力资源管理平台。

（二）大力发展信息化人力资源管理人员培训

企业应要求下属单位在人才选定后，对其进行专业测评，确保其拥有专业操作能力。企业应对人力资源管理人员组织定期培训，加强其专业素养，能熟练信息平台操作步骤。

对调配人员和招聘员工进行公平对待，并设立奖励机制，在对其进行专业训练后，先实行实习上岗，实习期为三个月。综合考察三个月中，实习员工平台操作能力，问题解决能力，对于系统应用不足改良方案，而不是依据员工经验考核其能力，从人力资源内部先做到客观公正，做好示范。

四、总结

信息化人力资源管理是一种全新管理体制，并与信息化时代相结合，已被许多企业接受并使用。但如发电企业这种服务范围广，涉及业务多的大型企业在应用中，还需结合企业情况，对信息化管理制度做出企业内部调整与升级。经过改良后，使其更好为企业服务，优化工作环境，提升办公效率，避免劳力浪费。

参考文献：

[1]吴昊聪.发电企业人力资源管理现状分析及应对方法[A].电力行业优秀管理论文集——2014年度全国电力企业优秀管理论文大赛获奖论文（《中国电力企业管理》2014年第一期增刊）[C].2014：2.

[2]张育峰.发电企业人力资源管理信息化的探讨[J].经营管理者，2014，24：155.

[3]宋胜虎.发电企业人力资源管理风险研究[D].华北电力大学（河北），2007.

[4]白华.浅析信息化管理在发电企业人力资源工作中的应用[J].经营管理者，2012，01：143.