公司档案数字化建设的创新探索

于静

（正大天晴药业集团股份有限公司，江苏　连云港　222062）

公司档案数字化建设的创新探索

于静

（正大天晴药业集团股份有限公司，江苏连云港222062）

随着公司的发展壮大，传统的档案管理方式已不能适应档案数字化管理的需求。由于分公司和部门比较分散，相对于通过网络提供查询和检索档案信息的服务平台，档案利用服务的覆盖面和便捷程度有较大的差距。如何搭建起与企业协同办公的档案数字化管理平台，以适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化等发展需求，成为企业档案工作持续健康发展的探索方向。

档案数字化；利用；创新

随着以计算机为代表的现代信息技术在档案管理工作中的广泛应用，并呈现出越来越普遍，越来越受到高度重视的趋势。如何更好地利用计算机软件资源，使档案人员从繁锁、复杂、耗时耗力的原始手工操作中解脱出来，达到既便捷、快速、高效，又提高档案管理水平，这是摆在每一名档案管理工作者面前必须解决的首要任务。如何搭建起与企业协同办公等档案数字化管理平台，以适应信息化带来的文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的发展要求和趋势，已成为正大天晴档案工作能否适应信息技术应用和持续健康发展的关键。

1　传统的档案管理模式已不能满足需求

档案信息化的必要性。随着正大天晴药业集团股份有限公司（以下简称“正大天晴”）信息化程度的提高，业务档案数量和档案利用也逐年增加，要适应新的形势，正大天晴档案室自身建设必须加强。……